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关于变更的基础分析
933 2023-08-24
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项目变更是项目管理中的一个常见且棘手问题,通常会导致额外的工作量和成本,进而可能影响项目的交付和组织发展。变更不仅涉及到甲方客户修正需求以符合实际情况,也关联到乙方团队的收益和风险管理。
01 变更的双面:喜与忧
对于变更,甲方客户和乙方领导可能持欢迎态度,因为变更能帮助修正偏差,带来直接收益和潜在商机。然而,乙方的项目团队通常对变更持反对态度,因为这会增加工作量,造成成本上升和进度延误。
02 变更的定义与评估
根据PMBOK的定义,变更是超出项目基准范围外的工作。变更需要基于基准进行评估,并涉及成本和交付风险。要区分真正的变更和非正式的、不遵守基准的额外工作量,也就是伪变更。项目团队应该建立一个合理的基准体系,以便更好地识别和管理变更。
03 变更的原因与措施
真变更的核心原因主要包括客户思维验证慢、更新成本低,以及团队成员视角窄化和技术自信过剩。项目经理应该对这些原因有充分理解,并采取措施引导客户和团队,包括:①从客户视角分析变更,找到替代方案;②引导客户为决策负责;③达成目标共识,并随时纠偏;④设计可量化的基准和制度规范,并确保团队成员遵守。
最后,文章提到将继续探讨变更落地的实际操作步骤,并邀请读者关注公众号和作者进行交流。
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