从会议开始：ChatGPT如何改变你的工作方式？

（由AI绘画生成，指令：ChatGPT如何改变你的工作方式？）

大家好！今天我们要聊一聊ChatGPT，这个能让你的工作变得更轻松有趣的神奇工具。让我们从一个典型的场景开始：会议。我们都知道会议是团队工作中不可或缺的一部分，但有时候，会议也可能变得枯燥、无趣。???? 不过，别担心，ChatGPT来了！让我们一起来看看它如何在自动化、辅助和增强三个方面帮助我们提高会议效率，让工作变得更轻松有趣吧！????

想象一下，你正在参加一场公司会议。????‍????大家在讨论项目进度，安排下一步工作。突然，你意识到有一个人默默地为你做着各种繁琐的工作：整理会议纪要、提出建议、规划行动计划等等。这个神秘助手，就是ChatGPT！

ChatGPT不仅仅是一个工具，更像是一位聪明的顾问。它在自动化方面可以帮你做许多繁琐的工作，比如整理会议纪要，让你更专注于开会。在辅助方面，它就像一个聪明的顾问，给出有价值的建议。在增强方面，它就像一个专业的教练，帮助你和团队成长。这种分析方式既科学又实用，因为它让我们能更好地了解ChatGPT的能力和如何与人类互动。

让我们从会议纪要开始，逐步了解ChatGPT在会议中的实际应用，以及如何与员工协同创造价值。????

自动化

1. 整理会议纪要

• GPT工作动作：梳理对话要点，整理会议纪要
• 员工协同动作：审阅纪要，确保准确性和完整性。
• 协同价值：节省时间，提高纪要质量。
• 实践建议：让飞书妙记当GPT的工作搭档，飞书妙记负责讲开会的每个人发言的内容进行区分记录，GPT根据记录可以发现每个成员的想法，诉求，整理有针对性的会议纪要。
• 提示词参考：“请根据对话内容，整理会议纪要，并简要阐述不同发言人的想法与诉求。”

想象一下，你只需要做简单的两个动作，开启飞书妙计，给GPT一句提示词，它就马上为你整理。而你只需审阅，不再需要一边开会一边笔记。多轻松！????

辅助

2. 提出会议建议

• GPT工作动作：根据会议内容提出建议。
• 员工协同动作：评估建议，调整优化。
• 协同价值：提供有益想法，促进问题解决。
• 实践建议：在会议讨论过程中，邀请GPT提出建议，并让参会者就这些建议展开讨论。
• GPT提示词：根据我们讨论的“5个”问题，请给出“3条”建议和“3种”解决方案。

自此之后，你和团队开会多了一个成员，ChatGPT不仅听取讨论，还可以让它提出建议。注意，你一定要让它在提出具体个数的建议和解决方案，它就会协助你举一反三，让你的会议多了一位高水平的脑力激荡达人，而你只需审阅，结合实际情况进行调整就可以了。????

注：在提示词“ ”的内容可以根据自己的需要调整，下同。

增强

3. 规划行动计划

• GPT工作动作：生成行动计划和时间表。
• 员工协同动作：审查计划，优化实施。
• 协同价值：提高项目执行效率，降低风险。
• 实践建议：在制定行动计划时，邀请GPT参与并提供可行性建议，然后与团队成员共同审查和优化。
• GPT提示词：请为我们生成一个行动计划书，由文字与表格组成，表格包括：“任务、起/止时间、OKR”。

• GPT工作动作：分析团队成员能力，分配合适任务。
• 员工协同动作：调整任务分配，分享经验。
• 协同价值：提高团队协作效率，促进个人成长。
• 实践建议：在分配任务时，让GPT梳理团队成员的价值观和专业特长（需要你你主动输入并邀请成员自我补充），然后根据每个成员的优势为他们分配合适的任务。
• GPT提示词：请根据对话生成不同发言人的工作优势，提交工作任务协同表，包括：“人员、起/止时间、负责的任务/OKR、需要关注其他任务/OKR”。

ChatGPT就像一位敏锐的团队领导，它可以为你提供高效的团队协同方式，让整个团队的产能与绩效得到提高，员工个人能力也得到锻炼和提升。????

5. 预测未来议题和趋势

• GPT工作动作：分析行业动态，预测趋势。
• 员工协同动作：审阅预测，讨论应对策略。
• 协同价值：提前做好准备，降低风险，把握机会。
• 实践建议：定期邀请GPT分析行业动态和预测趋势，然后与团队成员共同审阅和讨论应对策略。
• GPT提示词：请根据“文本资料”，分析行业动态，预测“2023年6月前”的议题和趋势。

ChatGPT会成为你的智能顾问，在你面临市场变化时，你可以让它了解你所掌握的信息，它会给你提出潜在的趋势和挑战的建议。通过审阅预测结果，你和你的团队可以更好地应对未来的市场变化，抓住机遇。????

小结

在会议中协同工作，这只是ChatGPT在企业应用的冰山一角。从自动化到辅助再到增强，它可以在很多方面帮助你提高工作效率，让工作变得更轻松有趣。当然，你也要知道，ChatGPT并非万能的。它在处理复杂问题和理解人类情感方面还有待提高。

比如，当面对一个复杂的道德问题时，ChatGPT可能无法给出明确的答案。这就好比一位擅长技术的专家，他在处理技术问题上表现出色，但在涉及人际关系和道德方面可能会有所欠缺。

所以，在使用ChatGPT时，我们需要明确它的优势和局限，充分利用它的长处，弥补它在某些方面的不足。但请相信，通过团队与它一起协同创作，你就可以发挥ChatGPT的最大价值，让你的工作生活更加美好。????

现在，你是否已经迫不及待地想要尝试ChatGPT了呢？那就赶紧试试吧！让ChatGPT成为你的工作助手，加入我们的「魔法司社群」来探讨更多的实践话题吧！????