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如何在项目中借助集体决策机制这个靠山来建立项目秩序?

568 2024-01-11

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微权力下的项目管理
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项目经理如何通过集体决策建立项目秩序

本系列文章继续探讨项目管理中的项目团队管理和领导力,尤其关注项目经理如何利用集体力量来建立项目秩序。项目管理与传统的职能管理方式有所不同,特别是在决策权的分配上。在项目管理中,决策并不完全取决于项目经理,而是需要通过集体来完成。

项目管理与职能管理的区别

职能管理中,经验丰富的领导负责指导团队,减少错误。而项目管理中的工作通常是创新性的,缺乏经验可参考,因此需要集体决策以防单一领导的决策错误导致失去团队信任。创新工作中的错误被视为成功的前提,集体决策有助于分散责任,提高团队的凝聚力。

项目管理中的集体决策

项目管理中采用类似于“两会”机制的项目管理委员会,作为代表所有相关方的集体决策机构。项目经理的任务是组建这样的委员会,并推动其达成共识。项目经理通过汇报、提供方案和建议来影响委员会,从而推动整个项目向既定目标迈进。

项目管理委员会的作用

项目管理委员会负责最终的决策,并确保项目经理所提出的要求得以执行。项目经理不是直接拍板决定,而是通过项目管理委员会来传达决策,确保项目团队成员遵从集体意志。这样,项目经理可以减轻压力,更有效地推动项目进展。

项目经理如何有效运作

项目经理需要学会如何组建和运作项目管理委员会,以及如何通过向委员会汇报来影响项目决策。他们应该将决策权交给集体,而自己则专注于汇报和传达委员会的要求。这种方式有助于项目经理建立起秩序,确保项目按照集体决策的方向推进。

文章末尾提到,下一期将讨论如何通过仆人式的态度领导上级,以及近期的特色公开课程推荐。

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