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跨行业做项目的正确姿势

236 2023-08-23

好久没更了。。已经忘记了键盘的排布和怎么打字。。。

最近忙的一批,终于在口罩的夹缝中完美落幕一件人生大事,然后人生大事就是一件一件接一件,所以后续还会有断更,还请大家期待,哦不,请大家多多包涵。

今天主要聊一个老生常谈,但又极其困扰的问题。跳槽本来是职业发展中非常重要的拐点,所谓拐点,本身就是一种转折,可以往上转,一飞中天,当然就也能往下转,一触到底,还不能反弹的那种。对于项目经理来说,想要补充项目管理能力的全面性,就必然要面对跨行业的情况,通常又必须跳槽才能实现。所以,职业拐点上成功打怪升级,需要重视好每一次的跳槽,在每次职业拐点的不确定性上,不断加大向上拐的可能性。

如何跨行业还能得心应手的做项目呢?这是一个结合所有优势资源、通过心智模式运作,不断调整纠偏,最后扎根生长的过程。经过一年半的演练,终于有守得云开见月明的通透感,整理下心得,分享给酱友们。

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01 基本法

天才基本法最近很火,咱们也来蹭一下热度,不是,来聊一下基本法。这个词其实非常令人非常着迷。

凡事都有根基,也就是“因”,这个因大致决定了走向,因此构成了因果关系,而最基本的因果关系,就是我们格物致知中强调的“知”。

同样地,在跨行业、换工作这件事情上,也有对应的基本法存在。也就是说,决定我们跳槽成功的,很大程度上取决于我们对于这一次职业选择的动机。

先说不那么适合的原因:

1.  想赚钱。传统行业做项目工资天花板低,互联网行业工资高,所以义无反顾选择离职。

2.  烦某人。直属领导、难搞的甲方、阴阳怪气的同事,这些人要通通远离,彻底拜拜。

3.  跟风走。最好的同学、朋友、亲戚,去了xxx岗位风生水起,我不比TA差,为什么不试一试呢?

4.  被干掉。生活不易,能找到一家接收,有口饭吃就满足。

……

真正的人世间,就是存在千奇百怪的人生疾苦,不胜枚举。这些决策的动机不能说是错误的,只不过整个思考还比较匮乏,还只是聚焦了单一的某个痛点,把下一步的决定当成全部的最优解,从而缺乏对跳槽和换行业的充分评估。试想一下,赚钱、公司人际关系管理、获得成功、被辞退,这些都是非常复杂的事情,决不能只通过换一份工作就能重新改变,换工作某种意义上只是整个解决方案的一小步,要想从根本解决问题,需要结合理性的头脑、不可替代的能力,还有那么一点必须有的,运气。

所以,好的跳槽应该具有至少以下特征:

1. 目标很明确。充分了解这个选择的目标,是为了实现什么样的职业规划,达到什么样的职业短期目标,以及与长期职业目标之间的关系。比如我从互联网其他细分行业调到互联网电商,想要补齐全链路项目管理系统框架,以及获取行业业务认知,并提升工具方法,以及顺便感受高速内卷的工作环境(确实好奇集体卷的状态)。同时,把这段经历作为补齐组织业务型项目架构的专业力,为成为货真价实的项目专家更进一步。

有了这样的分析和推演,可以极大概率规避掉坑和一时的仓促草率。

2. 能付出成本。跨行业,转型,跳槽,这些行为都代表一定程度上对过去的打破和未来的重塑,这里需要我们自身也要进行对应的改变,才能更好的适应。小到衣食住行,说话方式,大到待人接物,心智模式,人生信条,可能都会发生比较多的变化。但同时,又得不断在岁月的磨砺下,保留一些最本质的、朴实的核心的价值观不被花花世界所改变。这些都需要成本,都很不容易。

举个栗子,对我来说,最大的困难可能在于,对互联网文化的兼容性。周围的同事们,尤其女生都是青春活泼(这里无关年龄哈),大家都比较外向和社牛,会主动分享,要性很足,反观自己,还是更喜欢在某个角落安静的整理方案(比如现在),和而不同偶尔也会显得很突兀,连leader都多次提到希望能看到我更活泼的一面,但无奈现在都没有如他所愿~

3. 更加珍惜自己。这一条思考了很久,但马上要开始学习,或者说快速跟别人打成一片,都是治标不治本的做法。任何的行动背后都需要一个动机,如果动机的本质是投机,那么行动也不会长久。这里的珍惜自己也是树立职业自信的关键,不管是我们身处何地,做何种选择,始终能懂得尊重自己,也能接受所有的真实。珍惜自己的时间,就不会过度的浪费,或者总是重复低效的行为;珍惜自己的情感,就不会沉浸到坏的社交关系之中;珍惜自己的专业性,就会不断打磨和学习,能够感受到不断提升的快乐。珍惜自己的职业,自然也不会草率的做出决定,而是会稳扎稳打,信步闲庭。

聊完基本法,我们继续聊聊,如何在新行业结合优势资源,并尽快立足的过程。

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02  构建人设

可能在认知里,优势是一个带有巨大光环的现象,光芒万丈的太阳一出来,星星月亮全部隐藏起来了。其实职场上能够让人眼前一亮,并不一定是通过什么大事儿上的闪转腾挪,更多的是小细节上的滴水不漏。

举个栗子,在一次找对接人聊工作,正好对方正在与另一个接口人拉扯和对线,了解了来龙去脉以后,帮他出好了主意,而且在对话窗口帮他出谋划策,最后成功达到了想要的沟通结果。经过这次如何沟通的指导,直接就获取到了这个人的信任,后续的工作也配合的无比顺畅。

搞定一个人,就捋顺了你们交集的工作线;搞定一个部门,职业就大概率能生根发展;搞定一个公司的人,你,就成为了老板。

那么,发挥优势的关键思路有哪些呢?从亲身经历上,我找到了我一直坚持的4个点供大家参考:

1. 一定要在需要发声的时候发声。很多新人刚到一个新的环境,处处谨言慎行,只会闷头吸收海量的学习材料,导致本来就陌生的面孔,更加的“人微言轻”。在一些能够参与的会议上,不管发言是不是绝对正确,在被征询意见时,一定要清晰、大声、有力的说出自己的见解,决不能拒绝,也不能给自己找理由,更不能畏畏缩缩。这是职业形象非常重要的一步,如果实在不知道说啥或者怯场,那只能说,且走且练,不行下一次跳槽再重新来过。

2. 承诺的事情不论如何都要达到。职场上非常重视口碑,口碑不仅能决定是否升职加薪,也能决定人际关系。口碑的积累就取决于一次次的交互,如果言行合一,就会不断积累正向的口碑。而如果经常口嗨,表里不一,时间一长大家都会心知肚明。所以在承诺哪怕一点小事,什么节点会发出什么材料,或者找谁沟通,都一定要加到备忘录里,一定按时保质完成。如果实在情况特殊,要提前告知相关人员,并积极寻找替补方案。

3. 遇到事情多想一点。职场如战场,老员工和新员工有天然的信息差,在面对一个任务或者一个判断时,需要自己发挥火眼金睛,不断去通过可能接触的渠道去全面了解。比如老板让你设计立项流程,决不能只拿出原来的流程直接交差,而是需要与PMO、项目经理、项目集经理了解现在的痛点,并充分结合已有的流程建设材料,再看不同组织架构在流程中分别承担什么角色,再去梳理新的方法论,这样是最高效稳妥,也是专业人士应有的做法。

4. 保持情绪的稳定。一遇到困难就写在脸上是小白的做法,真正成熟的职场人都是喜怒不形于色。遇到diss能泰然处之,遇到表扬也别着急庆祝,毕竟职场上没有什么是永恒的,唯有不断的变化,和永远的风吹草动。

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03 打造心智

如果把人体比喻成一台机器,心智模式就是一套操作系统,能帮你链接底层逻辑、系统设计和算法,指引基础数据在前台页面的各项分门别类的操作。从项目管理的角度来说,做项目也需要构造逐层进阶的心智模式,才能应对跨行业下复杂的工作变化。

不断进阶的心智模式需要包括以下方面:

0-1模式。这是新入职跨行业的基础级,需要把原有的储备与新的需求进行紧密结合,将两者互相转译,逐渐达到第一阶段的融会贯通。举个栗子,原来在IT行业,主要负责的是大的信息系统集成与软件开发类项目,对接的是政府单位的客户,需要管理项目团队、分包商、供货商,达成合同目标。现在进入了互联网行业,需要重新了解互联网行业的项目定义、特点、项目流程以及相关方。也许内容是不同的,但是形式上一定可以复用和借鉴的地方,需要逐步在原有的储备模式加持下,吃透当前逻辑,这样才能真的理解,把过去的经验转化为未来的能力。

1-  N模式。经过第一阶段的磨合,已经基本具备胜任工作的能力,但如果真的想做出成绩,需要在适应的基础上再完成多轮的迭代和创新,这一阶段就需要我们真正融会贯通并且结合现在环境下的痛点,重构一套真正符合业务场景和人员需求的机制或者流程,促进各方更紧密的协同。同样还是设计立项规范,在打磨出一阶段可以运行的版本后,需要结合项目成熟度、企业文化、同行业的最佳实践、当前的战略布局,重新设计整理更全面、更符合要求的规范。保留了原有的内涵,又进行了适度的创新,这样才是对职业履历最好的证明方式。在这个阶段,除了掌握项目的理念和框架外,还需要尽可能的吸收业务认知,了解当前的模式、涉及角色、数据逻辑关系、商业论证价值,只有深入结合业务,才能做出有灵魂的管理。

这里给大家提供一个“捷径”,可以在开会时多整理几次原汁原味的逐字稿,最好每次在万字以上。试试,你会回来感谢我的。

N-∞模式。创新的极限就是变革,变革的内涵就是不断积少成多的创新。真正职业生根发展的关键在于变革中取得最后的胜利,哪怕只是巨大链条的一个体系的重构,但是运用在新的环境、新的业务以及新的挑战中,也足以对最佳实践有了真正的实践案例。那除了项目管理核心技术能力外,还需要有对资源的感知,对商业的敏锐,还有组织人员的全盘了解,以及必不可少的运气加持。

这个阶段,机会与挑战并存,代价与成就共生。王冠的重量,也需要缘分体会。

以上就是一些跨行做项目管理的小见,没有讲太多关于项目管理本身的技术性概念,更多的是从心智、认知和行为的逻辑关系去推演更好的做法。任何的成功都是锲而不舍的努力,在对的时间点恰好做对了对的事情。又或许我们应该保持更放松的心态,保持认真和热爱生活的心,不断与自己对话,等突然发现不论遭遇什么处境,都能转危为安,寻求更积极的解法,才是更重要的事。

最后,祝大家气七夕快乐呀~~

更文:酱

头图:Marster

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2MjExNTc4MQ==&mid=2247484961&idx=1&sn=a6f6a21f420cf3ba3a6cfd7cfcddc6ad&chksm=ce0d848bf97a0d9ddca664e1872678dd34ef23557b913bb257dd50b10f9afb669a51f97792c5#rd