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花几分钟时间学习这4种发问技巧,立刻提升沟通效果!

321 2023-09-02
评价一个人,应该看他问的问题,而不是他给出的答案。
-- 伏尔泰
我们在对话时,你在关注什么?
是关注你给对方的答案,还是关注你支持对方提出自己的方案?
教练关系中最重要的关系是支持性关系。
好的发问可以支持到被教练者拥有更多的思考空间和决策的自主性。
这意味着教练在对话中,如何支持对方的心智进入「开放状态」是教练成功的关键。
在「开放状态」中赋能
1、让对话更顺畅
开启潜能
让对方进入「开放状态」可以让对话更有安全感,从而减少防御心,让被教练者更容易表达自己的感受和想法,从而容易有动力(潜能)去思考自己的议题。
激发潜力
当双方的对话有了心理安全网后,就更容易让被教练者产生各种灵感(潜力),更容易找到适合自己的解决方案。
2、增强信任
当被教练者所有的思考不被评判和打搅时,现场就营造了开放的氛围。

让被教练者在教练关系中,经由教练的信任而强化了自信,从而更相信自己是「有办法」的,对教练也更加信任了。

这种信任可以建立更加良好的沟通关系,使得双方更加愿意相互倾听和交流。

3、向客户学习
「关注、欣赏、学习」是我在教练中,面对被教练者的心态。当对方进入「开放状态」后,教练更容易关注到对方的高光时刻、思维亮点、品格优点,更利于教练帮助被教练者打开更大的成长空间。

深度剖析四种发问句式
那么,在支持对方进入开放的心智状态中,我们有哪些开放性的发问技巧呢?以下是我帮你整理的,大多数教练最喜欢用的四种开放性发问技巧:
第一种,是用「是什么」的发问方式
  • 你认为这个问题的根源是什么?
  • 在你的看法中,这个问题的主要影响是什么?
  • 对你来说,最重要的是什么?
敲黑板
  • 「是什么」发问句式可以开启话题,聚焦内容,通常在对话开始就会用到。
  • 「是什么」句式还可以帮助对方更加明确自己的想法,以便更好地与教练分享自己的经验、想法和感受。
  • 暗含了“承诺”的内在联系,比如,今天我们聊的是什么话题?当教练到中场时,可以问被教练者,我们现在仍然是在聊这个话题吗?
第二种,是用「如何」的发问方式
  • 你会如何处理这种情况?
  • 如何改变你的思考方式来解决这个问题?
  • 你认为如何才能在这个问题上做得更好?
敲黑板
  • 「如何」发问句式是激活思考的马达,是让思考开始发生,启发对方思考并开启对方的解决问题的思路
  • 「如何」发问句式是让对方能够主动参与思考的邀请书。

第三种,是用「怎样」的发问方式
  • 怎样才能更好地理解这个问题?
  • 你认为怎样才能更有效地解决这个问题?
  • 在你的看法中,怎样才能最好地处理这种情况?
敲黑板
  • 「怎样」发问句式可以引导对方更具体地思考问题,从而更容易找到解决问题的方法。
  • 「怎样」发问句式需要给对方更大的动力支持和思考的空间。比如,当你发问结束后,在对方处于思考的状态中,你可以保持静默以支持对方拥有不被打扰的思考空间。
第四种,是用「还有……」的发问句式
  • 除了这些方法之外,你还有什么其他的想法或建议吗?
  • 你认为还有哪些因素会影响这个问题的解决?
  • 除了这个问题之外,你还有哪些问题需要解决?
敲黑板
  • 「还有……」发问句式可以帮助对方更全面地考虑问题,从而更容易找到解决问题的方法。
  • 请注意,在使用这种发问方式时,要观察和感受对方的能量水平和回答的兴趣,以免过度发问导致对方产生反感。
在运用这些发问技巧时,教练需要注意以下几点:
1、了解对方的沟通风格和个性特点,选择合适的发问方式。
2、注意语气和表情,让对方感受到你的尊重和关心。
3、给对方足够的时间和空间,让他们自由地表达自己的想法。
4、鼓励对方深入思考和探索,帮助他们发现自己内在的资源和能力。
5、提供支持和建议,但不要代替对方做决定。

帮助你掌握开放性发问的4个要领:

1、养成建立支持性关系的意识
我怎样支持他人轻松进入开放的状态中?
2、破解谈话僵局的意识
当发生沟通僵局时,我要尝试更多地用开放性的发问来突破沟通现状。
3、好奇他人方案的意识
在与他人讨论问题时,我是否经常会想当然地认为自己的想法是正确的?
是否可以尝试更多地用开放性发问来了解他人的观点,从而促进更好的合作和解决问题?
4、「关注、欣赏、学习」他人表达的意识
我在交流中是否经常中断对方的发言,或者不太注意对方表达的细节和情感?我要尝试更多地用开放性发问来倾听对方的意见和想法,并更好地理解对方的观点?

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI5Njc4MDQyMQ==&mid=2247490249&idx=2&sn=b44d61e1b9834d5d31b0d2cb190c9da7&chksm=ecbe4d23dbc9c435e286f490111cf976f03d693e05a4e1d966fb687f9b6e673be416e283ad3d#rd