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一站式解答:多管理体系融合的诀窍——目标、公式、流程与工具,一网打尽
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小江管悟
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管理体系建立的目的与整合方法概述
管理体系的建立旨在服务企业价值创造过程,提升企业的价值创造能力。在当前合规监管时代,企业的价值实现过程不仅要抓住机遇、管理风险、提高效率、控制成本,还需要促进合规。企业的管理体系应作为实现价值的工具,避免成为发展的阻碍。
先前文章提出,许多企业的管理体系存在重复建设或机械式结合问题,不利于有效发展。针对这一点,文章提出体系整合的方法,以及如何在已建立或初期搭建阶段考虑不同体系的融合。
体系整合的管理公式
体系整合应以流程为主线,目标和风险为导向,通过管理的“加减乘除”促进合规、机遇、风险、效率与成本目标的协同。这包括同步管理要素(加法)、整合流程以消除重复性要求(减法)、整合管理方法或工具(乘法),以及优化资源配置(除法)。
体系整合的基本步骤
体系整合的基本步骤包括组织整合、流程梳理与标准对照、风险识别与控制优化、编写流程手册文件、以及支持性文件和记录的匹配。这些步骤涉及组织层面的变革、流程的全面审视、风险的综合管理、文件的详尽撰写,以及记录和文件的有效性评审。
管理工具
在管理体系整合过程中,主要依靠流程梳理清单与管理标准对照表,以及流程风险及控制矩阵两张管理表格。这些工具帮助识别风险、设定目标和制定控制措施,确保管理体系整合工作的顺利进行。
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