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项目管理实践常见困境(十一)

211 2023-11-14

这个系列基于大家工作中时常会面临的问题、困境,期望从不同视角提示思考问题的方向。
其中描述的“场景”和“问题”均来源于大家平时讨论的话题;“反馈”则来源于个人参与讨论时的输出,可能会在整理时根据其它人的反馈内容稍作调整精进,以期能够提示到更多的视角来看待相应的场景和问题。在此也感谢亦师亦友的伙伴们的支持。

本期话题:
  1. 案例:接手已经延期的项目,前任项目经理已离职,客户因延期拒绝付款,作为项目经理怎么办?


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接手已经延期的项目,

前任项目经理已离职,

客户因延期拒绝付款,

作为项目经理怎么办?

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项目场景:

案例:一位项目经理求助。他新接手了一个项目,上任项目经理已经离职。这个项目延期了2个月,现在还没有交付。研发组长反馈主要原因是客户总在变更需求,客户反馈这是因为研发团队没有理解需求导致延期。现在客户以没完成交付为理由,拒绝付款。

问题:

如果你是这位项目经理,你会怎样解决问题?

反馈:

问题定位:组织,项目委员会(BUS),沟通。

解决思路:明确需求,更新商业论证,引导交付、验收。


首先,内部收集交付视角的信息。拜访客户缓和关系,明确需求。更新商业论证,作出决策,有时甚至是决策这个项目是否还要继续。如果继续做,就引导交付、验收、收款。

复盘。发起方/用户方、交付方没有充分协作在所在公司的组织内是否是个案?是否有组织机制能支撑不同视角的关注和沟通?项目经理是否充分尽职拉动共识?

另外特别提醒,面对上任离职的这种情况,内部情况摸清后拜访客户就显得更加重要了。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzk0NzUzNDg2Mg==&mid=2247483716&idx=1&sn=7f3ace1f4593a4c007502320ebe10ebc&chksm=c3742c25f403a5332272af1954a7cd99608aa824a9145f073802cc61b953b454a2bc48a34196#rd