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一个做了0.5个小目标的项目经理的经验和教训
444 2024-03-28
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文章来源:
敏捷蜕变
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项目经理的经验总结与心得
文章概述了一位经验丰富的项目经理在管理项目过程中的教训和心得体会,目的是帮助其他项目经理避免相同的错误,并提高项目管理效率。
了解公司内部和客户的期望
项目经理应充分利用公司资源,了解项目背景、客户干系人和项目挑战,避免直接向客户询问已知信息。
干系人权力和利益矩阵
建议创建干系人权力和利益矩阵,以优先关注权力大和利益大的干系人,提高时间的投入产出比。
平衡干系人利益
项目经理应主动沟通,了解干系人想法,尝试平衡不同利益,避免取悦所有人,敢于说"No",并利用高层力量推动项目。
分解目标、制定计划
客户期望和目标明确后,分解成小目标,制定计划和里程碑,利用团队集体智慧,提高计划的可行性。
保持高频高质沟通
建立良好的沟通机制,包括沟通人员、渠道、频率和内容,确保项目顺利进行。
展现专业能力
项目经理需要在沟通中展现专业知识和技能,赢得客户信任,主动推进工作,提前准备应对客户需求。
组建高效团队
项目经理应参与团队招募,考虑项目需求和团队成员软技能,确保团队协作和技能提升。
建立流程和工作协议
与团队建立明确的工作流程和协议,根据团队发展阶段调整,提高效率。
评估售前人天和时间节点
项目经理应评估项目范围、成本和交付日期的风险,提出切实可行的解决方案,避免过度承诺。
明确需求验收标准
确保需求文档详细、明确,并有可衡量的验收标准,避免需求范围和验收上的争论。
项目管理方式
项目经理应根据不同情况调整管理风格,专注于服务客户,创造价值,并提升团队成员技能。
总结
项目管理需要不断学习和经验积累,项目经理不应害怕犯错,而应从错误中学习,不断提升项目成功率。
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