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风险管理有哪三个关键步骤?

114 2024-01-23

这一期的系列文章,我要和大家分享的是项目的风险管理。

当时年初我们在定项目风险管理这个主题的时候,其实并没有预计到会有新型冠状病毒的疫情。在新型冠状病毒的疫情爆发了之后,我们可以看到我们在风险管理上有很多的短板。所以我相信在疫情过后,当我们再次可以去恢复到我们正常的工作跟生活中之后,包括现在这个状态下本身,风险管理已经开始越来越受到了政府、企业以及各个相关的组织的重视。


我们可以从这次疫情中看到它反映出了很多的问题,就跟我们在企业中的感受是一样的。这种感受是什么呢?我们会看到我们救火的能力很强,当一旦重大的问题发生了之后,大家齐心合力,不怕辛苦,不怕危险,做出牺牲,然后帮助我们迅速地去控制了局势,解决了问题。当然讲到这里的时候,我们一定要向广大的在一线奋战的医务人员,以及各类工作者们,帮助我们在疫情抗战中作出重大牺牲的这些人们给予崇高的敬意。但我们从项目管理的角度或者从风险管理的角度来说,虽然我们非常欣赏,包括我们非常钦佩、非常感激这些人在一线的奋战的精神和态度,但是从管理本身的角度来说,我们并不期望出现这样的情况。


项目的风险管理跟我们平常的风险管理它有很多类似的地方,但项目的风险管理会比平常的风险管理更加难。更加难的原因是因为项目本身它具有不确定性,它的这种不确定性会带来的风险会更多,因此项目的风险管理一直以来也是这个项目管理中最难的一点。


不论之前在我做项目管理的咨询或是培训的过程中,往往我们听到最多的需求,就是来源于项目风险管理的。为什么会产生这么多这样的需求呢?是因为我们大家每当我们出现了很多的问题,项目过程中遇到了很多的问题,项目计划不能按时执行了,或者是项目的目标不能按时实现了,或者是在项目的过程中我们原有的成本控制不住了,或者很多的利益相关方不能受控。这个时候我们往往会把它归结为是项目风险没有管理好造成的。大家知道项目风险难就难在是说它永远是预先去布局,预先去推演、去计划,然后当风险发生的时候,我们才有可能从容地去进行应对。


所以,风险管理难,难的原因是因为它需要预测的能力、需要推演的能力、需要提前布局的能力,而它需要的不能仅仅是说出了问题之后救火的能力。在我们国内目前很多或者说是绝大多数的企业,它基本的一个状态,就是说大家救火能力很强,但是对很多东西的这种预见的能力、推演的能力和预防的能力那就会差很多。


当我们这次在新型冠状病毒疫情爆发的时候,我们也能看到是一种类似的状况。疫情这个事我们就不多说了,咱们这次的分享主题是项目风险管理,我把它分成四个部分。


这四个部分是这样去设计的:

第一个部分,首先我会先跟大家一起剖析很多的企业中项目风险管理做的不好的主要原因是什么。第二、第三、第四部分,是针对我们前面提到的三个风险管理的主要原因,分别去跟大家一起剖析用什么样的方式才能很好地去解决前面所提到的三个主要原因。
第一部分,先谈项目风险管不好的主要原因,我把它归为三个点:
一个点,因为识别风险的时候没有逻辑。
第二个点,往往是因为在分析风险的时候并没有进行深入地分解和分析,仅仅把对风险的理解停留在了一个表面上,没有去剖析它的根本的一个形成风险的过程。
第三个点,是没有把大家制定出来的风险应对措施落实到合适人身上,导致了风险管理的失败

在第二部分,我给大家讲如何能做到有逻辑地识别项目风险。

在第三部分,咱们谈如何能够透过风险的表象去分析每一个风险事件的本质,这样后续才有可能制定出有针对性的风险应对措施。能够把每一个风险有逻辑地描绘清楚是分析风险的第一步,当我们给别人讲风险和分析风险,以及寻求其他人的帮助,或者想办法去制定风险应对的手段的时候,我们一定要能够讲明白整个风险的来龙去脉。这样要把整个的过程讲清楚,然后才有可能真正获得他人的支持。因此,在第三部分中,我们会给大家去剖析风险由起因、到事件、到结果这三个步骤。原因、事件、结果,其实它的背后就是因果,它也就是一个因果推演的过程。如果我们作为项目经理或者是项目的负责人,不能够把整个项目风险的因果逻辑推演清楚的话,那么风险的管控它也就不可能实现了。
在第四部分,我们要讲的是风险应对措施的落实。风险管理主要就是三个关键的步骤:识别、分析和制定应对措施以及应对措施的落实。在风险分析的过程中,我们还要去制定我们的应对的策略。制定完应对策略之后,然后我们要落实。所以项目风险管理三步骤:识别、分析和应对以及落实。这三个步骤都要做到位之后,一个项目风险才有可能真正地被控制好。这是我们这一系列文章分享的要点。


接下来,我们首先进入到我们的第一部分,我们先共同分析一下在大多数的情况下,项目风险管理效果不好的主要原因是什么……

肖杨老师

项目的风险管理

系列主题分享

下期连载:项目风险管理为什么没有效果?

- END -


原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5MTkwOTQ0Mg==&mid=2654563086&idx=1&sn=1fe28595f5ce74ae68d6eae2eb4159af&chksm=8bb8f723bccf7e35faf47b6a5247335f322d6168d0dd6765a3e2ec3621800b74ee212de264e1#rd

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