浅谈结构化思维

295 2023-08-24

结构化思维分解重构已知

19年底在圈子的第一期项目经理实战训练营输出了两个小课，其中第一节就是浅谈结构化思维。按照原规划，训练营的主题是WBS和甘特图的使用，但整体评估训练营的受众及目标，在跟圈子详细沟通后，申请增加了这么一小节分享，作为WBS的前置内容，从原理上讲一讲“结构”和“分解”，也为WBS分享奠定一个好的基础。整理成文，仅供参考。

什么是结构化思维？先看这样两个小问题：

问题1. 如何把200ML的水装进100ML的杯子？

问题2. 项目经理如何做好年终总结？

注：问题1是结构化思维的经典问题；问题2是去年在圈子语音大咖秀的主题

先看问题1。看似并不合理，因为不符合客观世界的衡量标准。但开动脑筋，还是能够找到很多答案：①水变成冰；②增加杯子数量；③把水带到外太空克服引力的作用….以此类推，方法还有很多。但是，我们能否通过一种思维方式，通过充分整合已知条件和实现目标，找到回答这个问题的全部答案？

再看问题2。项目经理的年终总结，可以包含各种各样的内容，项目进展、质量、回款情况、客户满意度、团队建设…都需要在年终总结中充分体现。但是，我们能否通过一种思维方式，将复杂、无序、碎片的信息加以整合，找到一个通用、全面的汇报方案？

01结构化思维的定义

结构化思维是一种思维方式，通过结构为切入点，找到大量数据、事物、内容、场景的规则，并按照特定的方式输出呈现。因此，从方法论上，结构化思维至少包含以下方面：

1.总结归纳。先分析现有的状态和场景，找出当前混乱要素的内在关联，提炼出“法则、规律、逻辑”，形成结构；

2.演绎推理。结合目标要求，通过分解、重构，将“结构”重新进行整合输出，演绎到更多的适用场景中。

02结构化思维的原理

高中数学的映射理念与结构化思维密切相关。在映射理念中，已知集合x中的要素，通过法则f与未知结合y中的元素一一对应。如果我们将未知集合x认为是我们待研究的问题集合（输入集合），已知集合被认为是目标集合（输出集合），那么法则f即为结构化思维中的“结构”，也是我们整合、呈现的重要方法论。

03结构化思维的思考路径

结合开头提的两个问题，如果结构化思维用于找到具体问题的解决方案，对于已知条件，我们需要通过“分解”的方式，将复杂问题逐步降维成不同的方面，按照不同维度分解成可以回答的子问题，通过找到子问题的答案，汇总、整合形成待解决问题的解决方案。

思考路径：

如问题1中所示：如何把200ml的水装进100ml的杯子？

分解维度1：外部环境（增加、改变）；分解维度2：已知条件（增加、改变）。通过一层分解，我们就找到了解决问题的全部答案。

关于问题2的答案，可以关注文章：项目经理如何做好年终总结。

04结构化思维的模型

按照结构化思维的特性，结构化思维的本质，是理解-重构-呈现的过程。具体模型如下图所示：

1.理解层。理解层要求我们对研究对象（场景、问题、已知条件）进行成分的分析和挖掘，找出其背景、内涵、目标、意义，通过深入挖掘其本质含义，掌握真正核心的因素，为降维、分解打好基础。

2.重构层。重构层即对“理解”进行降维、分解、重构，将研究对象按维度分解后，并充分排列组合，形成新的思路和方法论。如问题1：改变外部环境；增加外部条件；改变已知条件；增加已知条件等。

3.呈现层。呈现层是对重构的理解重新整合输出，要求表达方式客观、量化、可验证，具有自洽性。

补充一句：结构化思维逆运算（图中红色箭头方向），呈现-重构-理解，也是信息漏斗，大数据信息处理的过程。通过总结已知信息，不断升维、整合，形成关键的决策结论。

05结构化思维的运用

学习知识的过程即是一个结构化思维的过程，通过理解学习内容，打散、分解并重构，最后整个整合输出形成新的方法论。除此之外，结构化思维普遍存在各个行业、各领域中。如：

1.时间结构化：周、月、阶段、里程碑、财年…

2.空间结构化：房屋设计、产品设计…

3.职能结构化：组织架构、岗位分工…

4.思维结构化：数学、管理学、经济学、项目管理...

5.工具结构化：office软件、信息化软件、WBS、甘特图、RACI矩阵…

6.文档结构化：简历、标书、方案、各类技术文档…

以上都是实际可用的结构化例子。

结构化思维的核心是结构，也就是规律、逻辑，掌握了结构化思维，可以产生非常实际的效果。已经提炼和重构的结构，可以随意复用，极大提升工作效率，降低成本，保障系统一高效、持续运转。另外，结构也是主要矛盾、核心，关键资源聚焦主要场景，将混乱变得有序，也能极大提升投入产出效率。

原文链接： http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2MjExNTc4MQ==&mid=2247483894&idx=1&sn=78c104c5ee17d87eeb440e4eb0a32d7a&chksm=ce0d835cf97a0a4a81be3a9da1e3bad15f5c75ff8fbca24a34572236c1a4afa0aa1b4c0d2e6e#rd