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干货:项目管理中可视化的12个场景工具!
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项目管理中的可视化工具摘要
项目管理过程中,利用可视化工具能够有效吸引注意力,并帮助团队达成共识。以下是一些可用于日常工作的可视化工具:
1. 团队工作清单
一个统一的工作清单能够帮助团队看到工作项和对应描述,建立共同认识,并便于规划和排期。通过将所有工作任务集中管理并保持状态更新,提高工作效率。
2. 迭代Kick off报告
通过Sprint Kick off报告,向团队内外的干系人同步工作计划,通常结合邮件和看板墙使用。Kick off后整理信息,并通过邮件同步,有条件的话可以将内容打印贴在看板上。
3. 迭代任务看板
一个最佳的过程管理实践是将迭代中的任务可视化,为团队的每日站会和进度同步提供依据。通过打印迭代需求及子任务,并贴在看板墙上以跟踪进度。
4. 项目看板
专项项目可以通过项目看板可视化项目进展和里程碑,向干系人展示项目状态和当前阻碍。操作方式与迭代任务看板相似,打印并贴在看板墙上。
5. 复盘改进清单
将团队复盘会议中确定的改进事项可视化,并放置在显眼的位置。复盘会后打印改进项,并在每次站会中定期回顾改进项的进展。
6. 技术PM Check List
对于尚未熟练掌握迭代管理的技术PM,编制一份checklist提醒自己是否为迭代的日常活动做好了准备。
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