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干货:项目管理中可视化的12个场景工具!

276 2023-08-26

内容简介:在项目管理过程中,可视化是一种非常好的手段吸引大家的注意力,从而达成共识。那么日常的工作中有哪些东西是可以可视化出来的呢?一起来一探究竟。




1、团队工作清单

工具描述:团队统一的工作清单列表,列表中可以看到团队的工作项及对应的描述。统一的清单更容易建立统一的认知、方便整体的规划和排期。

使用方法:将团队所有的工作任务(业务需求、技术改造、其他任务)放在同一个地方进行管理,并及时维护好状态。



2、迭代 Kick off 报告

工具描述:团队 Sprint Kick off 报告,主要向干系人同步团队的工作计划,可以通过邮件 + 张贴看板墙的方式进行。

使用方法:迭代 Kick off 之后整理必要的信息,向团队内外的干系人邮件同步工作计划。有条件的还可以将 Kick off 邮件内容打印出来贴在团队的看板上。



3、迭代任务看板

工具描述:过程管理的最佳实践,将迭代中的任务可视化出来,作为团队每日站会、进度同步的依据。

使用方法:将迭代需求及对应子任务打印出来,贴在看板墙上。



4、项目看板

工具描述:针对于专项来说,可以可视化项目进展及里程碑,向项目干系人辐射项目进展及当前阻碍。

使用方法:将迭代需求及对应子任务打印出来,贴在看板墙上;




5、复盘改进清单

工具描述:将团队复盘会的改进事项可视化出来,并放在最显眼的地方。

使用方法:每次复盘会后将团队确定的改进项打印出来,张贴在看板上或者大家一眼就能看到地方,然后站会中定期 Review 改进项的完成情况。




6、技术PM Check List

工具描述:团队的技术 PM 还没有熟练掌握迭代的管理方法时,可以准备一张 checklist 的清单提醒自己,是否为迭代的日常活动做好了准备。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyMzgxNjE3NQ==&mid=2247484756&idx=1&sn=f9dc61e93a80a75f4f75e5067c38a4d8&chksm=e81935d4df6ebcc22ef290717bb82fb8d1cf9f2fc6596db179e19d3d95cae883df65855dba6d#rd