用Excel做模板【1】---批量制作系统导入模板

模板制作的重要性及分类

随风强调了模板的重要性并将其分为两类：工作模板和报表模板。工作模板通常依照现有系统或历史遗留格式进行数据更新，主要通过函数实现；而报表模板则侧重于自动更新，一般通过透视表和函数实现，且依赖于数据源和辅助数据的变更。

工作模板系统导入模板

系统导入模板源于历史遗留或系统需求，通常用户无法改变格式，但可以通过工具提高数据生成的效率。随风以公司需要分客户生成报表为例，推荐使用透视表（作为“ADC”）和工作表组（作为“辅助”）来优化这个过程。透视表用于筛选和汇总数据，而工作表组则可以将数据分散到不同的工作表中。

如何使用透视表和工作表组优化工作

随风详细描述了如何使用透视表和工作表组来处理数据，包括创建透视表、设置筛选器、字段安排、执行报表三连（分类汇总、总计、报表布局），以及最终通过显示报表筛选页来生成针对每个客户的单独报表。随后，使用工作表组来同步操作多个表，最后通过选择性粘贴数值和删除操作来清理和整理数据。

总结

随风总结说，像选择游戏中的英雄一样，根据数据处理需求选择合适的工具至关重要。他鼓励关注以了解更多模板制作技巧，并暗示下一次将介绍如何将分割好的数据保存为独立的Excel工作簿。