大型复杂项目管理怎么结合传统与敏捷？｜践行者第50期

2024-09-05 11:05:12
融融
原创
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在项目管理领域，大型复杂项目往往因其规模庞大、多方参与和需求多变而成为管理中的难点。如何有效管理这类项目，确保项目按时、按预算、按质量完成，是每个项目经理都需面对的挑战。近年来，随着敏捷方法的流行，越来越多的项目管理者开始探索如何将传统的项目管理方法与敏捷方法相结合，以期达到更优的管理效果。


本期践行者，我们有幸邀请到一线互联网公司PMO负责人韩宾老师，与我们一起聊聊大型复杂项目管理怎么结合传统与敏捷。

《践行者》系列直播回放

《践行者》是一档主打实战落地的访谈栏目，旨在通过对研发实践、项目管理实践践行者的访谈，帮助大家了解到项目管理的实践及其实际应用场景；通过践行者本人的心路历程向大家展示更加生动真实的实践落地过程。

大型复杂项目管理怎么结合传统与敏捷？

1、大型复杂项目痛点有哪些？

● 涉及内部、外部多团队成员协作；
● 工作模块多且构成复杂，相互间依赖性强；
● 管理层重视项目，并且有较高的预期期望；
● 项目执行周期跨度长，市场环境存在多变性。

2、如何利用项目雷达图进行项目把脉？


项目雷达图通过五个关键维度揭示项目的特性，帮助项目经理更清晰地识别项目的关键领域和潜在风险，五个维度分别是：
● 跨职能性：项目涉及多个部门和专业领域的协作；

● 临时性：项目有明确的生命周期，从启动到收尾；

● 不确定性：项目过程中可能遇到未知因素和风险；

● 独特性：每个项目都有其特有的需求、目标和环境；

● 变革性：项目旨在推动组织或技术的变革。

3、如何制定应对策略？


● 项目团队结构：确保角色和职责清晰，促进跨职能合作；

● 相关方沟通策略：识别所有与项目有关的相关方，并制定定制化的沟通计划；

● 分阶段管理：将项目分解为小阶段，便于监控和调整；

● 聚焦产品MVP：开发核心功能原型，快速验证市场需求，降低风险。

4、健康的项目团队组织结构如何搭建？

（1）明确项目三方利益团队及代表

● 商业利益：发起人团队；
● 用户利益：用户运营团队；

● 供应商利益：实施交付团队。


（2）项目团队四层组织结构

● 公司高层：甲方公司高层、外部团队高层；
● 项目指导层：项目管理委员会；
● 项目管理层：项目经理；

● 项目交付层：内部交付团队、外部交付团队。


5、如何进行向上&向下沟通？

（1）向上沟通方法

● 搞清楚领导的关注点，不是溜须拍马；
● 详细的汇报机制，想办法多汇报；

● 领导参与到项目中，让领导从裁判员转换为运动员。


（2）面对执行团队沟通法

● 做好工作分解；
● 沟通分层；
● 不同项目采用不同开会策略；
● 与外部团队建立对接机制。

送给大家一句话

韩宾老师：通过学习和修炼遇见更好的自己，一起加油!

掌握灵活运用传统与敏捷方法的能力，通过识别项目痛点、利用项目雷达图进行把脉、制定应对策略、搭建健康的团队组织结构以及进行有效的沟通，项目经理能够引领团队克服挑战，实现项目目标。如果您对大型复杂项目的管理有任何心得或疑问，欢迎在评论区留言分享。


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