需求也能“抄作业”?!|践行者第47期

2024-08-08 14:41:23
融融
原创
224

在数字化时代,产品更新迭代的速度已然成为衡量企业市场竞争力的关键指标。需求分析作为产品开发的核心环节,其效率和质量直接关系到产品是否能在激烈的市场竞争中脱颖而出。面对快速捕捉并精准实现需求的挑战,众多团队正寻求突破之道。而那些看似棘手的问题——需求文档内容冗长、分析过程拖沓、表述含糊不清——在“抄作业”的智慧面前,都将迎刃而解。
本期践行者,我们有幸邀请到了可视化需求分析创始人、资深敏捷教练——王洪亮老师,与我们一起聊聊需求分析那些事儿。


一、《践行者》系列直播
《践行者》是一档主打实战落地的访谈栏目,旨在通过对研发实践、项目管理实践践行者的访谈,帮助大家了解到项目管理的实践及其实际应用场景;通过践行者本人的心路历程向大家展示更加生动真实的实践落地过程。


二、需求“抄作业”-可复用需求模式

需求“抄作业”的重点是通过某种合适的,可复用的手段,让初级和中级人员能够全面的提升基线,进而提高企业的竞争力。

1. 什么是可复用需求模式?

“可复用需求模式”是一种通过识别和抽象业务中的共性,形成可重复使用的需求模板的方法。这不仅提高了需求编写的速度,也保证了需求的质量。


• 可视化需求分析模式层:可视化需求分析工具套装的组合,基于复杂应用场景设计的,比如说:草稿-发布模式(审批流+版本数据)、简单字段读写模式、简单审批流模式、简单表单模式、大屏加载模式、版本数据模式、账号权限模式、CRUD模式。
• 可视化需求分析工具层:包括流程图、时间轴、决策矩阵等各种工具。这些工具是基于理论层进行设计的,每个工具都可以解决具体的一个问题。也包括非功能性需求工具。
• 可视化需求分析套装层:可视化需求分析工具套装,是基于原子化的应用场景设计的。比如说:U类套装、流程类套装、文件类套装、批处理类套装等。
• 可视化需求分析理论层:可视化需求分析原则、思维模式是所有的上层的设计的基础。思维方式在不同的场景下有不同的表现,只有基础模板是固定的,原则更是抽象,用于指导各种不同场景的需求分析和编写等活动的基础原则。

2. 可复用需求模式案例

(1)草稿-发布模式

适用于内容管理系统中的草稿、提交和发布流程,通过状态图和决策矩阵的结合使用,清晰定义不同状态下的操作流程。其价值体现在:
可复用性
• 促销活动的配置草稿及发布;
• 简化文章及其他类似内容的草稿编写与发布流程;
• 适用于各类CMS系统,内容管理系统以及其他规则类的发布和应用的场合;
• 为产品上架发售的各项配置提供标准化流程。
可扩展性
配置的字段是可以根据实际需求任意扩展的。
质量保证
• 可复用部分经过多次质量检证,已经达标;
• 且无需在后续发生任何变化,保持稳定性。
效率保证
• 可复用部分无需重写,提高工作效率;
• 只需要修改不一样的部分;
• 不一样的部分以填表为主,出错可能性小,返工少;
• 只需要复查不同部分,评审工作量小。

(2)简单审批流
适用于企业OA系统中的逐级审批流程,以请假审批为例,无模式时的分析方式,会导致:
• 无法覆盖所有的场景,想要遍历就要写很多份流程图;
• 流程不具备可复用性,每次类似的需求都要重写一份;
• 受层数影响,比较脆弱,发生需求变更的时候需要调整。
采用可复用模式的流程分析时:
• 覆盖所有的场景;
• 可以复用到其他的简单审批流上去;
• 不受“审批层数““审批条件“等制约;
• 发生需求变更的时候,流程图不用做任何调整。

3.需求分析工具、工具套装组合
• 可复用需求模式:草稿审批模式、简单审批流模式、CRUD模式;
• 可视化需求分析工具套装:泳道图、状态图、决策矩阵、详细逻辑;
• 可视化需求分析工具:判定矩阵、表达式树、时间轴、编号规则。

三、送给大家一句话
王洪亮老师:无场景,不需求。

四、结尾
感谢王洪亮老师的分享,为我们理解需求分析带来了新的视角和解决方案,学会“抄作业”,让分析过程更加迅捷而精准,让需求文档的编写变得简洁而高效。
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