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你离优秀的图表制作大师就差这一步!

2 2024-10-31

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汇报演示必备:用图表说话摘要

汇报演示必备:用图表说话摘要

导读:制作图表时,明确要传达的具体信息是首要任务。接下来,确定数据的相对关系,根据这些关系选择适合的图表形式。

一、选择图表

1.1 决定你的信息(从数据到信息)

  • 明确想要表达的关键信息,并通过标题传达。
  • 选择表现形式时要考虑观众的注意力和信息的重要性。

1.2 确定相对关系(从数据到相对关系)

  • 成分相对关系:用来展示各部分占总体的百分比。
  • 项目相对关系:用来比较事物的排名。
  • 时间序列相对关系:展示随时间变化的数据。
  • 频率分布相对关系:呈现项目的分布情况。
  • 相关性相对关系:分析两个变量之间的关系。

1.3 选择图表形式(从相对关系到图表)

  • 成分相对关系:饼图是首选,适合展示不超过6种项目的比例。
  • 项目相对关系:条形图可以清晰表示项目排名。
  • 时间序列相对关系:柱状图或折线图用以表现时间相关数据。
  • 频率分布相对关系:阶梯式柱状图或折线图用于展示数据的分布。
  • 相关性相对关系:散点图最合适,尤其当数据组较多时。

关于图表使用的一些规则:

  • 在选择图表类型时考虑数据的数量与性质。
  • 使用颜色和阴影以突出重要数据。
  • 保持图表清晰易读,避免过度复杂。
  • 对比两个以上整体时,使用100%条形图或柱状图。
  • 注明重要的数值,但避免在同一图表中同时使用刻度尺和数字标注。

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