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群发革命,邮件合并~skr
62 2024-09-15
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随风的数据分析
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大家好,我是随风。
今天我要介绍的是如何利用Outlook和Word批量发送邮件,适用于供应商信息问询、月度对账函、工资条和员工工牌等场景。以月度对账单为例,我会展示这个过程。
首先,确保你有Outlook(Office组件)并配置好邮箱。然后,准备一个Excel数据列表和一个固定的Word邮件模板。
操作步骤如下:
- 在Word模板文件中,点击邮件选项卡的“开始邮件合并”,选择“电子邮件”。
- 点击“选择收件人”,找到并选择Excel数据列表文件。
- 点击“插入合并域”,将字段插入适当位置。
- 若金额格式需调整为千分位显示,使用快捷键Alt+F9编辑域代码,添加“\# 0,.00”,然后使用F9更新域。
- 最后,在“完成合并”后选择“发送电子邮件”,选定邮箱字段,编辑邮件主题,选择HTML格式。
完成上述步骤后,就可以通过Outlook批量发送邮件了。
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