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VLOOKUP函数这么受欢迎?为什么你对它又爱又恨?
72 2024-09-15
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随风的数据分析
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VLOOKUP函数基础介绍
尽管VLOOKUP函数广为人知,但仍然有许多人不熟悉其用法,因此各种教程层出不穷。VLOOKUP的语法结构是VLOOKUP(找谁,在哪找,返回谁,匹配模式)
。
常用VLOOKUP场景
在众多使用场景中,最常见的两种包括条件引用和对比两列相同/不同项。
- 场景一:条件引用 - 当需要根据一个值在数据源中查找并返回其右侧数据时,可以使用VLOOKUP。关键是要注意第三个参数(返回谁)是相对于第二个参数(在哪找)的。
- 场景二:对比两列相同/不同项 - 利用VLOOKUP找不到值时返回错误值(#N/A)的特性,可以快速找出两列数据的差异。
VLOOKUP常见问题
在使用VLOOKUP时,可能会遇到明明存在匹配项却返回错误值的问题,通常有以下三种原因:
- 格式不一致 - 查找的数字格式和数据源的文本格式不匹配。
- 不可见字符 - 系统导出的数据可能包含不可见字符,使用
LEN
、CLEAN
和TRIM
函数可以解决。 - 区域变更 - 公式下拉时第二参数的区域可能会变化,导致查找失败。
解决上述问题的办法包括统一数据格式、清除非打印字符或者使用绝对引用确保区域不变。
结语
VLOOKUP的使用远不止这些。每个参数都有其独特的玩法,例如结合多个条件或区域,自动寻找返回列,以及模犊匹配等高级功能。这些进阶技巧将在后续的分享中逐步介绍。
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