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能自动汇总的日报模板怎么做?

12 2024-09-15

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文章来源:
随风的数据分析
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文章摘要

企业每日监控销售情况常常涉及繁琐的数据收集与汇总工作。随着数据中台解决方案的出现,这些工作可以通过BI系统管理驾驶舱简化处理。然而,对于中小企业来说,建立数据中台不仅成本高,数据量和需求度也是问题。此外,可能需要改变公司成熟的业务流程,而市面上的系统方案往往不能完全满足企业的个性化需求。

自主开发系统似乎能够满足公司的实际运营需求,但它需要熟悉业务流程的项目组,经验丰富的开发团队,大量的时间和资金,以及维护系统的IT团队。对于许多企业来说,这样的投入是否划算是一个值得考虑的问题。

即便投入了大量资源部署系统,许多公司仍然面临一个问题:系统并没有真正解决关键问题,反而在原有业务流程中增加了更多操作负担。在没有系统支持的情况下,企业怎么办呢?答案是使用Excel和BI工具,这对于解决大部分中小企业的业务问题已经足够。

举例来说,使用Excel创建日报汇总是一个简单而有效的解决方案。通过建立开始和结束的工作表,并在总表中使用简单的SUM函数,就可以轻松实现数据的自动汇总。随着每天的报表增加,只需将结束表移到最后,总表就能显示至今的数据汇总。最后,再进行适当的美化和图表添加,即可完成。

这种方法简单易行,且维护成本低。有时候,问题不在于我们手头的工具无法解决问题,而是我们不了解这些工具的潜能。了解更多工具使用技巧,可以关注获取更多模板制作技巧。

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