当面试官想了解你的Excel水平的时候

在面试中，对于Excel的掌握程度的提问，应当如何回答以显得专业，是许多求职者关心的问题。乒乓球运动员张怡宁曾表示，有时候一握手就能判断出对方是否已经输了。类似地，在面试中，面试官通过提问就能初步评判求职者的Excel水平。

简单粗暴型提问

面对“你好，Excel用得怎么样？”这样的问题，不建议回答“还好，常用功能都没问题”，因为这会让人觉得你的水平一般。相反，可以回答“熟练应用50个左右的常用函数，如Vlookup、sumif、countif等，并习惯使用数据透视表制作报表”，这样的回答能够表现出你对Excel的熟悉程度。

追问细节

在面试中常会被问到具体使用过哪些函数，此时可以详细介绍自己使用的查找引用函数，如VLOOKUP或index+match，条件求和的sumif(s)，条件计数的countif(s)等。同时，可以指出在处理大数据量时，推荐使用外部工具如ACCESS减轻Excel的运算负担。这样的回答能显示出你对Excel的不仅仅是表面了解。

刨根问底

当面试官进一步询问如何通过Excel提高工作效率时，可以展示自己的技能深度，如使用VBA语句自动合并工作表，制作指标数据追踪模板等。提到使用BI工具如Power BI，或结合超级表和数据透视表的方法，也能显示出你的高级应用能力。

文章最后，作者承诺将在后续的文章中详细介绍包括函数、透视表、VBA等Excel相关知识，并提供行业的常用模板制作教程。读者被鼓励点亮文章并关注，以学习如何在实际工作中应用这些知识，实现工作模板化、重复工作自动化和指标决策数据化。