三千美金的职场沟通课我学到了什么
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摘要 - 职场沟通技巧
作者介绍: Claire是美国德克萨斯大学奥斯汀分校商学院硕士毕业生,目前在美国某消费者数据平台担任数据分析师,同时是“数据人创作者联盟”成员。
导语: 职场沟通无处不在,无论是口头还是书面,或是正式汇报和训练,良好的沟通能力对职业发展至关重要。
沟通渠道的选择: 根据受众分析和沟通目标选取合适的渠道,从邮件、即时通讯到视频和面对面沟通各有优劣。考虑受众的反应、已知信息、独特点和偏好的沟通方式。媒介的选择应根据沟通的情感含量来决定。
沟通的障碍: 包括缺乏相关知识、不同理解、含糊不清的表达和非语言沟通障碍,如外界干扰和身体语言。了解受众,倾听和适应性沟通是关键。
团队沟通: 健康的团队冲突可以促进进步。鼓励团队成员发表意见,避免群体思维。处理冲突时专注于问题本身,使用工具如鱼骨图进行因果分析。提供平衡的反馈和寻求帮助的方法,以及团队写作的流程。
写作技巧: 商业提案应进行受众分析、明确计划、草拟文案、修订和校对。克服拖延和写作障碍的策略包括使用倒计时和改变环境。
说服力: 说服他人时要关注利益、预见可能的反对意见,并运用个人气质、情感联系和逻辑论证。明确行动呼吁并增强紧迫感。
传递坏消息: 直接表述结论,提前发放信号减少冲击。采取适当方式解释决策原因,避免个人化,提供帮助资源。
结尾: 透明沟通和管理传闻至关重要。作者鼓励读者将这些技巧应用于实际工作中,并祝愿大家事业有成。
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