用Excel做模板【1】---批量制作系统导入模板

模板制作的重要性和类型

随风介绍了模板的重要性，提到模板分为两种：工作模板和报表模板。工作模板通常需要根据已有格式更新或生成数据，使用函数和技巧实现。报表模板则依赖于个人思路，原则是通过改变数据源和辅助数据来自动更新报表，通常由透视表和函数实现。

工作模板的系统导入模板

系统导入模板通常由历史遗留和系统需求造成。面对这种模板，虽然无法改变其格式，但可以通过技巧快速生成多个固定格式的数据。随风以处理客户数据为例，提倡使用数据透视表而非手动筛选、复制和粘贴，以提高效率。

透视表和工作表组的使用

首先通过插入数据透视表来处理数据，然后利用报表三连技巧（不显示分类汇总，对行和列禁用总计，以表格形式显示并重复所有项目标签）使数据初步成型。接着，使用显示报表筛选页的功能进行进一步分析，随后利用工作表组功能处理多个数据表。最后，通过选择性粘贴数值和删除操作完成数据的最终整理。

选择合适的工具高效处理数据

随风强调，选择合适的工具来应对不同的数据处理需求是提高效率的关键。他鼓励读者关注并学习更多模板制作技巧，以便在实际工作中灵活应用。

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文章来源：

随风的数据分析

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