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PPT图表在现实中的一些应用及栗子

2 2024-10-31

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汇报演示必备:用图表说话摘要

汇报演示必备:用图表说话摘要

一、选择图表的原则

在制作PPT时,选择图表应根据所要表达的信息性质而定。量化信息和不可量化信息应采用不同的图表形式来表达。

二、量化信息图表的表现形式

在展示量化信息时,图表可清晰地传达数值和数据对比。举例来说,通过柱状图或折线图等,可以直观展示销售量、增长趋势等量化数据。

三、不可量化信息图表的展现方式

对于不可量化的信息,例如概念或流程,应使用框图、流程图等形式来进行直观展示,以帮助听众更好地理解抽象内容。

四、玩儿转图表

  • 越简单越好:简化图表,去除非关键信息,凸显主要数据,通过明确标题、统一单位和增加刻度等方式优化图表。
  • 越多越好:在描述细节时,可将信息细分到图表中,通过排序和突出展示单一观点来集中注意力,同时保证易读性。
  • 差异越大越好:选用最适合表现数据的图表形式,如从柱状图改为折线图,增大刻度和排序以清晰展示数据差异。
  • 越有创造性越好:创造性地使用视觉元素来讲述故事,使幻灯片更生动,加强信息传达。

总结,制作PPT时应根据信息的性质选择合适的图表,简化和优化图表来提高传达效率。同时,利用视觉创意使演示更吸引人,帮助听众更好地理解和记忆。

注:《用户图表说话》完整导图可在联系“阅轻松”后获取,同时欢迎加入学习QQ群:231995455。

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