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初入管理,如何提高领导力

24 2024-09-29

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    在工作中,由于自己工作出色,有机会被提拔为管理者,开始管理小团队,在这个过程中,很多人会遇到很多问题。总结下来主要有以下几个方面:急于显示“官威”、对报喜不报忧、个人包揽团队工作的大部分、不懂得拒绝、抱怨太多和拒绝承担责任六个方面。如何能够正确对待这些问题,考验着我们这些初入管理的人,如何尽快融入管理者的角色,提高自己的管理能力,培养领导能力是关键。
第一,急于显示“官威”。部分初级管理者,被任命后,尤其是任命初期,急于显示自己的不同,不再和原来一块工作的同事一起去吃饭,刻意保持距离感。不接受同事的建议,即使明知道自己不对,为了保持自己的“管理者”面子和地位,仍然一意孤行。对待以前老同事,缺乏尊重,不考虑老员工的想法和感受。这些都是心态没调整好,作为管理者,要有良好的心态。作为刚提拔的管理者,我们更应该低调,除了继续做好自己的工作以外,还得多考虑自己团队人员的绩效,以前自己做好就可以了,现在作为管理者必须重视团队绩效,这才是上级对管理者的要求。作为管理者并不享有特权,而要以服务的心态去和团队成员相处。设身处地为团队成员考虑,为团队争取更大的利益,提高团队绩效,通过集体的进步,为自己下一步发展提供更多的筹码。
第二,对上报喜不报忧。作为刚上任的管理者,为了答谢上级的信任与提拔,团队出现成绩时,会及时向上级汇报,出现问题时,不愿向上级汇报,担心上级对自己工作能力的怀疑。作为初级管理者,这种想法可以理解,但是要实事求是地汇报工作,否则,当问题得不到及时纠正,会慢慢变大,最终捂不住了,再向上级汇报,可能会得到更坏的结果。本来问题不大,经过有经验的管理者指点,可能很容易就化解了,但是一经拖延,问题不好解决了,上级更恼火。我们在碰到问题时,要及时请教上级或具有经验的管理者,而不是通过“掩耳盗铃”装作听不见、看不见,要及时处理才行。
第三,个人包揽团队工作的大部分。初级管理者,一般是团队的业务骨干或技术骨干,个人能力比较强,在业务或技术方面能够服众。但是转为管理者后,没有及时调整个人的角色,还是以技术能手、业务专家的角色来工作。尤其是在碰到问题时,容易大包大揽,让别人闪开,自己亲历亲为。虽然短期效果比较好,很快解决了问题,但是没有通过问题提高大家的能力,团队水平一直提高不了。长此以往,团队问题都堆到管理者身上时,变成了个人包揽团队的大部分工作。而上级分配的任务越来越多的时候,一个管理者也应付不过来这些问题了,团队绩效变差。在这种时候,正确的做法应该是碰到问题,作为业务专家和技术专家可以协助完成,通过“你做他看、他做你看、他做不用看”这个良性的过程,既提高了团队成员的能力,也提升了团队的能力和业绩。
第四,不懂得拒绝。这里所说的拒绝包括上级的不合理任务和下级不合理的要求。作为初级管理者,有时上级给派任务,不懂得拒绝,就什么任务都接受,包括干不了的和不合理的任务。导致自己工作的辛苦加班不算,如果任务完成不好,还影响团队绩效。这事倒不是上级给你穿小鞋,是上级并不一定能完全了解你的实际能力和当前状况。作为初级管理者,要敢于说不,对于不合理的任务,要明确提出来,并且说明你们团队当前情况,让上级了解你们实际情况,上级也会根据实际情况来分配任务的。同样,团队成员有时也会提不合理要求,比如经常换班,请假,推掉难干的工作等,尤其是原来团队和自己关系比较好的同事,会利用你们的关系来为自己谋利益。这时我们要了解实际情况,说明团队当前情况,争取他们的理解,合理地拒绝不当请求。
第五,抱怨太多。作为初级管理者,对团队成员只做批评,不做激励。在下属面前抱怨公司政策,不积极与上级沟通,通过抱怨方式消极执行公司政策。作为管理者,我们既是整个公司的员工,又有公司赋予我们的管理职责,有时既是政策的执行者,也是参与者。首先,作为管理者,要明确自己角色,不再是单独的个体,要代表一个团体。在不做管理者的时候,我们抱怨,影响范围很小,只是抱怨者和听众,但是作为管理者抱怨,就容易引起团队整体的抱怨,使得团队绩效变坏。对待团队成员也是既要肯定他的成绩,也要指出不足,并给出合理建议。尽量为团队成员创造良好的工作氛围,这样团队成员才能进步,团队也才能壮大,取得好的业绩。
最后,拒绝承担责任。管理者走上管理岗位后,对上任留下的遗留问题不接管,对上级的错误,和我无关,对下级的错误,那是他的问题,对自己的问题,我以为。既然被委任为管理者,就要承担起管理的责任,我们是来为公司解决问题的,不是创造问题的,我们是来创造价值的,不然也没有我们存在的理由对待问题,不管是谁的,都要本着解决问题的思路来开展工作,不管是前任留下来的,上级的错误决定,还是下级错误导致的,我们要以主人翁的精神,去发现问题,解决问题
初级管理者要摆脱以上提到的问题,就要做到以下几点:
首先,要持续学习,不是当了领导后,就只会指挥了,尤其是初级管理者,要学得东西更多,管理知识、管理技能,以前的业务和技术也不能丢,关键时候,可能还得需要你出手。作为初级管理者,要以身作则,坚持学习,建立学习型组织,保持团队的持续改进。
第二,要尽快完成角色转换,毕竟要“在其位,谋其政”。每天要提醒自己,我的所作所为不再只是影响我自己了,我代表的是一个团队,要明确自己的岗位职责,哪些该做,哪些不该做,不该做的要懂得拒绝,该做的要主动去做。对待功劳,在上级面前,要把功劳归功于上级的正确领导,在下级面前要把功劳归结给你的下级。工作要积极主动,创造有激情的团队。视难题为挑战,引导下属理智地去评估和乐观地工作。

第三,要提高沟通能力,其实管理的最大核心能力是沟通能力,既要向上沟通,及时汇报团队情况,让上级了解团队情况,不额外加派任务,争取给团队争取更大的利益,这样团队成员更愿跟着你干。也要及时沟通,了解团队成员情况,及时疏导员工问题,帮助员工成长。同时也要加强平行沟通,和其他兄弟部门要加强协作。
最后,要提高自己的综合素质,既然作为领导了,就要有点领导力了。领导力的含义简单粗暴来讲就是:分析大局,建立目标和方向,组织人员,推动队伍一起朝目标方向前进,这是每个管理者的目标。
 

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