从团队管理角度看如何做好时间管理

导读

时间管理从团队角度出发，旨在提高个人和团队协作效率，实现目标。有效的时间管理包括目标管理、要事优先、制定和跟踪计划以及定时复盘。

01 目标管理

团队协同首先要确定明确的目标。即使是上级分配的，也需团队讨论以确保落地执行。利用头脑风暴法，集思广益形成共识，书面化想法有助于明确目标和结构化思考。这是团队建设的过程，能提高时间利用效率。

02 要事优先

确定团队目标后，需以“要事优先”的习惯来管理时间，按照重要性排序任务。应用二八法则，集中精力于20%关键工作，提高效率。时间四象限法助于确定任务的优先级，应专注于重要事务，减少紧急但不重要的活动。

03 列计划，跟踪执行

确定优先级后，结合资源制定工作计划，并留有冗余应对变化。通过写日报、周报和月报跟踪计划执行情况，为数字化管理提供数据，确保战略目标的一致性，并关注计划与执行的协同。

04 定时复盘

计划和执行后，定期复盘是必要的。团队复盘应去除个人特色，客观分析事件。要回顾目标、评价成果、分析原因，并总结经验教训。复盘是共同学习成长的过程，提高了时间利用效率。