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PgMP“准”考试指南

377 2023-08-18

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2021年初忽悠几个伙计报名了PgMP的学习,无数次臆想拿到证书的那一刻的开心画面,但经过了将近2年的学习和等待,这个flag还是没能实现。

原计划2021年的考试基本都被延期到了年底,而这跟我的考研计划冲突了,只能放弃。今年重整旗鼓,可考试一推再推,等了大半年终于被安排在了11月27日,看着群里能参加考试的同学从40多个到考试前两天剩下包括我在内的5个,心里一直比较忐忑。

然后。。。没错!就在昨天,距离考试的前一天,南昌地区的PMI考试也被延期了,这注定成为我在2022年的一个遗憾。

原本今天应该坐在考场的我,总觉得应该留下点什么,那就把这两年的备考经验记录下来。

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PgMP是什么?

PgMP全称Program Management Professional,项目集管理专业人士认证。

PgMP是美国项目管理协会PMI在2007年推出的项目管理权威认证,以《项目集管理标准》为框架,为项目管理高端人员提供了统一、规范认证标准。

PgMP资质认证是特别为认可那些管理多个项目并且确保项目群的最后成功的专业人士而量身打造的,旨在为那些有丰富的多项目管理经验的项目群经理们提供一个全球范围内认可的专业资质证书。

我认为PgMP是PMI推出的所有项目管理资格认证中,最有挑战性、最有认证难度的项目管理证书。虽然再往上还有PfMP,但是过了PgMP这个门槛,PfMP的难度相对没有那么大(听说,毕竟没考过~),而过PgMP这个门槛是挺难的。

而且PgMP面向组织高级项目管理层,必须具备丰富的大型复杂项目管理经验并掌握项目集管理最佳实践,才能更好的理解里面的内容。因此想要通过PgMP考试,一般也要有老师指引,单纯靠自学是非常非常难的。

这么说可能没什么概念,把PMI体系认证的关系大致梳理如下,以便有个直观的理解,不一定特别准确,但是我们实际上可以把PgMP看作是项目管理认证体系的进阶。

PgMP与PMP不同,全球和国内取得认证的人员比PMP少很多,完全不是一个数量级的。从下图可以看出,截至去年,全球范围内拥有PgMP有效认证人数是3000多人,国内大概是500多人,所以这是个小众的认证,这也恰恰是它的价值所在。

当然了,PgMP是项目集管理这个领域的一个门派而已,不是唯一,还有英国体系的MSP也是个不错的选择和学习的渠道。

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PgMP考什么?

PgMP认证的获得需要经历3个阶段。

第一个是在考试之前需要通过PR(Panel Review)评审,证明你是一个可以申请考试的专业人员,这一步是PgMP考试的第一个门槛。PR需要写出五个绩效域的项目集经验,差不多六篇左右的英语小论文,每篇500词左右。

第二是考试本身,PgMP认证考试形式为170道单项选择题,考试时间4个小时,全英文考试。现在的参考教材是《项目集管理标准第四版》。教材中将项目集管理分为项目集战略一致性、项目集效益管理、项目集相关方参与、项目集治理和项目集生命周期管理共五大绩效域。其在考试中占比如下:

第三是考完试后,与PMP一样的证书维持要求,需要每3年积累60个PDU,并且付费续命,但是PMP和PgMP的PDU是可以共享的,在一个池子里,这算个好消息吧。

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PgMP有什么用?

首先,关于这个认证,我一直觉得考证本身没什么用!

就像PMP一样,你觉得考了PMP真的能带来职位上的跃迁和认知上的升级吗?不见得,重要的是在这个过程当中把实践和理论结合起来,建立自己的知识体系。

与PMP不同的是,很少有企业和组织会要求相关岗位需要具备PgMP的资质,所以从组织层面来说,这并不是必要的。说实在的,现在国内管理过大型项目集的从业人员拥有PgMP认证的寥寥无几,是否拥有一个证书说明不了什么。

其次是项目集管理知识体系。

在PMBOK中关于组织级项目管理的有介绍的,但是我觉得在PMP阶段理解一般都是不深刻的,他更关注于单个项目怎么管理和运营,对于组织战略和执行的上下打通并没有花太多篇幅。项目集管理知识体系中恰恰是组织级项目管理体系中的中坚力量,能够很好的帮助我们从组织的视角看待一些现象和问题。

PgMP的教材与PMBOK(第六版)完全不同,它更像是一本纲领性的书籍,因为涉及到的内容非常多,所以在学习过程中要搭配很多参考书籍,作为学习的扩展内容。而这个过程是学习PMP无法体会的,我觉得应该把相关的参考资料多看一看,才能更好的帮助理解项目集管理这本教材。

第三,格局打开。

项目管理是正确的做事,聚焦成果交付,是1+1=2。而项目集管理是把事情做正确,聚焦收益,是1+1>2。

由于我所属汽车行业,整车项目相对于其他行业来说算是比较复杂的项目,因此完全可以将项目集管理的思维与汽车的研发项目匹配。通过对自身工作的总结和思考,很好的解决我对大项目、多项目以及项目集的理解,还有他们之间的关联和区别。

这个格局和视角的变化,可以使我们在日常工作中,包括与领导打交道过程中,拥有更高的站位,更贴合组织和领导的需求,也就拥有了更多的机会。同时,在处理工作的优先级和重要度上面也会有不一样的感受。

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PgMP怎么学习?

1、PR的准备

很多人被这一关难住了,包括我自己,在看到PR的要求时都是摇头。但实际上,如果你参考一些模板,把自己的相关工作按照绩效域写出来,把知识体系和实践相结合,并没有那么难,就是要花点时间。

3个关键点,一个是找到模板做参考,第二是一定要自己写,写自己的工作内容,PR的评审有很多不确定性,但是大部分人的PR是可以一次性过的,极少数的同学会被打回来。

第三是一定要提前写,最好在考试前3个月前提交到PMI网站,等基金会组织报名付款后,才开始审核,一般的周期在2个月左右。现在的不确定太大,每次考试都有同学因为PR没过导致考不了试,因此一定要赶早把这事弄完提交。

2、全英文的恐惧

很多人被全英文吓住了。我在之前的几年是英文工作背景,但是近些年也荒废了,因此在PgMP的学习上刚开始也比较吃力,毕竟你还是要去读里面的内容。我建议最开始可以结合中文教材以及老师的讲解,先把项目集管理这个东西理解到位,再读英文教材,以应付考试。

在第一次读英文教材的时候会很痛苦,有很多不认识的单词和语句,但是没关系,一定要坚持读完,哪怕有些内容看不懂。我也不建议每遇到不认识的生词就拿辞典去查,而是要有连贯性,大概理解里面的意思即可,不需要纠结于某个词或者某个语句,没时间也没必要。

但是,高频词汇还是要掌握的,比如government、benefit、sponsor等等这些词是考试的核心必须要知道,其实真正有用的词汇也没有多少个。英文教材我建议还是要读3遍以上。

3、关于做题的一点点体会

我做的题也不算多,但我发现还是有一些规律。

1)读题技巧,最好是倒读。很多题的题干非常长,把它读完并且理解都需要花很多时间,但是实际上,很多内容是介绍项目集和组织的背景,与答案一点关系都没有。因此,我们在读题的时候先看最后一句,一般来说,50%的题目可以通过最后一句话读懂这个问题在问什么。如果读出不出来,可以再把倒数第二句读了,基本可以解决80%以上的问题。剩下一小部分是真的需要把题干全部读完才能懂它在问什么。

2)答案解读。一般答案中有几个特点的选项一般都是错的。比如说,出现ask、update这种基本都是错的,项目集经理一般遇到问题要先assess、review、submit for decision,而不是直接上来就干。再比如说,项目集经理是项目集管理的第一责任人,事情都要自己做,安排其他人做事的答案基本都是错的。还有一些定义和方向明显不对的选项肯定是错的。最后,如果你实在不知道选什么,那就选最全的最长的那句。

3)没见过的词基本都是错的。有很多选项会出现一些新创的语句,如果你对教材比较熟悉,那么出现没见过的词汇,最好别选。

4)最重要的一点,以上这些技巧我都还没在考试中验证过,慎用!


5

写在最后

现在考个试太难了,能不考就不考吧,遭罪还糟心,有这钱吃点啥不香~

END

编辑 | 卡梅隆

来源 | 老卡摇项目

头图 | 卡梅隆

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一个汽车行业项目管理

从业者的只言片语。

原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3MDMyNjcwOQ==&mid=2247484134&idx=1&sn=e4930fdf546ca79cb67aa83ad370e25e