项目团队混乱,你怎么做的?
发布于 2024-08-02


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项目团队经常面临混乱,如需求不断变更、延误的版本截止日期、系统上线后出现的BUG和用户体验问题等,这些问题通常伴随着客户的不满。解决项目团队混乱问题,可以观察到三种类型的同事:
- 第一类(80%):这些人专注于自己的任务,常常抱怨和推卸责任,只指出问题但没有提供解决方案。他们在遇到直接影响自己的问题时感到焦虑,其他问题则漠不关心。为了确保任务的完成,必须向他们提供详细清晰的指令。
- 第二类(15%):这些人在遇到问题时会积极寻找解决方法。比如,他们会详细阐述变更需求的边界和相关模块,计算RIO,以便让团队中的每个人都明白,从而使任务执行更加顺畅。他们具有丰富的项目实践经验,并能对问题提供细致的解决方案。
- 第三类(5%):这些人能够根除问题。他们会在混乱发生时梳理流程,确保流程得到有效维护和执行,并建立问题反馈机制,实时迭代,直至团队能够持续向前发展。
在工作中,应该采用“以目标为导向,结果倒逼”的方法,先定义结果和目标,然后规划如何实现目标,最终执行计划。第三类人就是以目标为驱动的典型代表,而第一类人则因为目标不清晰,常常只按规定行事。
要有效地解决问题,产品经理需要明确目的和目标,对问题有清晰的认知,并且能够深入一线了解真实情况。这样的理解和行动能够导致更有效的解决步骤和计划。此外,前期在需求背景的深入调研可以节省大量时间,并提高团队协作效率。
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