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从电影《十一罗汉》来看项目管理的执行、监控与收尾
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项目管理五大过程组之执行、监控与收尾
本文继续介绍项目管理的五大过程组,重点放在后三个过程组:执行、监控与收尾,并以《十一罗汉》电影中的抢劫计划作为类比。
执行过程组
执行过程组的核心是协调资源、管理相关方参与,并整合实施项目活动。项目预算、资源和时间主要消耗在此过程。项目团队成员应各司其职,确保项目各环节紧密相扣。项目执行中可能出现变更请求,需要及时修改管理计划和项目文件,确保执行计划的闭环。有效的评审决策机制,如OARP(负责人、批准者、审核者、参与者),有助于减少执行过程中的开环状态。
监控过程组
监控过程组的关键是全局视角,确保项目按计划推进,及时识别和纠正偏差。此过程组涉及项目管理的十大领域,采用监控工具如看板管理、站会、周会、报告等,持续跟踪项目绩效。
收尾过程组
项目收尾阶段重要的活动是复盘,回顾并分析项目整体执行情况,学习经验教训。复盘有标准化流程,但通常被忽视,需要更多关注。
总结
五大过程组是项目管理的基准,适用于不同规模项目。项目管理实践中,需要结合项目特点和实际情况调整过程,保证项目顺利进行。即便如此,研发项目管理仍充满挑战,需要不断优化和改进。
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