做个总结——写在前面,话有点儿多
离新的一年还有一个月多一点儿的时间,但似乎现在就做一下总结,也挺好的。
有人一定会问,为什么不是在年终的时候再做总结呢?
听起来似乎很有道理,因为我们总是喜欢把一年作为一个阶段,或者每个月,每一周,每一天,似乎这样的周期,就会让我们有更好的计划。
但总是会出现一种问题,那就是,当一个周期开始的时候,前面的几天会是在做计划,后面的几天会在做总结,中间的几天,如果遇到了一些不可控的因素,比方说开会/学习/疫情影响等等,可能就会和计划有出入。
正因为如此,计划总是没有变化快,在周期结束的时候,经常还是会发现有好多计划要做的事情并没有按照deadline完成,或者是在偷工减料的状况下完成的。
就像《一年一度喜剧大赛》里面的一个节目叫做《谁杀死了周日》,很多时间里面,大家其实都是在不工作的状态,或者说是没有什么产出的状态,结果就把所有的事情都堆在了最后一天,这样就会让我们在最后的时候忙死。
试想一下,如果我们不需要那个周期,也不需要按照周期来做计划, 做事情,那样是否反而效率会更高一些呢。
因为那样的话,我们就没有特定的时间要做什么事,那么任何事情在任何时间都可以发生。
所以来说,做总结,也不一定就要在年终岁尾的时候,毕竟那个时候,可能也过了需要总结的阶段了,因为很多事儿可能并不是在一个必须完结的状态,只是草草了事而已。
其实,这种每个月或者每年总结的方式有些不科学,因为这就是在定各种时间盒。
帕金森法则告诉我们,时间盒一定会被充满的。如果我们不定时间盒,反而可以按照正常的方式,更顺畅的方式来做事,效果就会比较好。
当然,有人会说,没有时间盒,那么拖延症可能会出现。但我想说的是,是否有拖延症,和时间盒真的有必然联系吗?那可能只是一种错觉。其实拖延症更依赖于个人了。
有些事情,就是可以在很短时间内完成,那么完成了之后就应该做总结,然后再开始新的事情。
有些事情,就是需要很长时间才能够完成,当然我们可以将其拆解成为多个小任务,但也不一定必须按照周期来做。
如果我们真的会按照周期来做,那就可能是为了迎合其他人的方式。
一种是迎合领导,因为领导需要定期对下属的情况有个了解,而且也可以给予一些指导。但如果没有领导了,那么还需要这种总结吗?
另一种是为了迎合顾客或者客户,因为这样就可以给予大家一些预期。
然而这个是不是也一定是必要的,其实每个企业都可以自己创造出一些周期来,比方说我们现在热热闹闹每年都会在搞的两大剁手节日,京东的618和淘宝的双十一,本来也是没有的,只是为了给大家一些预期和准备,就会产生这样的两个节日,而且正好是在这两个月里面,没有特别的传统节日,大家就是会比较喜欢。当然,双十一还不够,就又来了个双十二。
其实我们很多时候,就是陷入在一种对常识或者是习惯的执着之中,而不能达到顺其自然的状态。
啰哩啰嗦说了这么多,就是想和大家说一声,我接下来会做总结了,就是这样,哈哈哈……