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新手项目经理的时间管理
269 2024-06-26
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01 忙碌的新人PM小明
小明，一名新手项目经理，加入互联网公司后，忙于学习培训与项目工作。转正前，老李交给他负责一个新项目，并主持启动会。小明在日常忙碌中，应对朋友应酬与突发事件，导致项目启动会准备工作被耽搁。直到上级催促，他意识到时间紧迫，但由于家庭和工作的紧急事务，他未能及时准备好会议材料，结果可想而知。
02 新人PM小明案例剖析
小明忙碌原因分为客观和主观两方面。客观原因包括上级工作安排不当、外部干扰、临时任务和团队失误。而主观原因则涉及时间控制意识不足、目标感缺失、角色定位不清和进取心不强。这些导致小明的时间管理不善。
03 了解时间管理的本质
时间管理的核心是结合目标有效完成事项，实质上是个人精力管理。由于每人每天只有24小时的时间，且不可存储，因此需合理运用时间。个人精力有限，无法控制时间流动，仅能控制思想和行为。
04 时间管理的自我测试
时间管理自我测试通过12道题评分，得分反映时间管理能力。0-17分表示时间管理能力差，18-24分表示有尝试但不持久，25-30分为不错但可进步，31-36分表示时间管理能力强。
05 如何做好时间管理
有效的时间管理包括五个步骤：明确目标、分析策略、制定计划、落地执行和复盘总结。目标明确后，分解并排定优先级；分析策略后，合理分配精力；制定计划并执行，同时处理好打断和学会拒绝；最后通过复盘总结，优化时间管理。
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鹅厂项目经理一枚，PMP，PRINCE2认证，ACP认证，专注于分享日常项目管理过程中的点滴，辅以分享职业成长的思考与感悟。著有《谁说菜鸟不能成为项目经理》一书。
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