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好的计划是项目成功的开始

198 2024-06-26

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文章来源:
项目管理跃迁
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项目计划的重要性与PBS和WBS的结合

在敏捷方法盛行的时代背景下,项目计划依然是确保项目目标和收益达成的重要手段。项目计划的制定是项目管理中至关重要的技能之一。

01 计划的重要性

在VUCA时代,项目的不确定性增加,但项目管理首先需要目标的合理性验证,而这通过分解目标并制定实际可执行的计划来实现。计划让我们有了衡量和控制项目的手段。

02 认识PBS和WBS

在详细介绍项目计划制定之前,先了解两个概念:PBS(Product Breakdown Structure)和WBS(Work Breakdown Structure)。PBS着重于产品的逻辑和依赖关系,WBS则是更为详细地定义项目工作。先进行PBS再进行WBS可以减少重要范围遗漏和需求理解的偏差,增强后期验收。

03 制定一份好的计划的9步法

  1. 明确并分析需求,理解管理层的期望和项目目标。
  2. 进行产品分解结构(PBS),以清晰需求逻辑关系和依赖。
  3. 识别依赖关系和风险,以便更有针对性地安排计划。
  4. 进行工作任务分解(WBS),将任务细化为可执行的细节。
  5. 整理完整计划,识别并解决关键路径。
  6. 确定计划的合理性,采用以终为始和并行法则两个原则。
  7. 明确每位成员的责任,确保他们对工作的承诺。
  8. 输出明晰和简洁的计划,并与管理层对齐。
  9. 以校准目标替代校准计划,关注目标的完成。

04 结语

项目管理的核心在于管理变化,应该随时准备重新制定计划。项目经理应持悲观的态度审视可能的风险,同时积极制订规避风险的计划,确保项目计划的成功。

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