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和那些优秀同事之间的差距
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锋言冷语
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本文是作者对于自身工作态度和方法的反思,特别是在修改公司产品介绍PPT的过程中遇到的问题和启发。作者被分配更新PPT的技术部分,而其他内容由不同部门或个人负责。尽管PPT经过多次修改才符合财务经理和总经理的要求,作者意识到存在可以提高效率和质量的方法。
作者总结了五个核心问题:1)未将任务视为最终稿件,期待上级领导会进行审核;2)忽视了其他人负责的内容;3)仅在领导提供的模板上做简单添加;4)未对领导的内容进行任何修改,导致风格不一致;5)最重要的是,未考虑PPT的最终用户,没有与用户代表提前沟通。作者认为提前与关键人员沟通,可以显著提高工作效率。
作者通过反思,认识到如果把PPT当作自己的交付物,并思考内容是否凸显重点、风格是否统一,就不会仅仅是应付任务,而是会积极沟通和整体把控。这种态度改变将在即便存在问题时,也确保问题性质的不同。
此外,作者反思了自己在工作中的态度,发现有时会陷入“差不多就行”的心态,导致质量低下,这与优秀同事之间存在差距。作者指出,员工应注重交付的质量和效率,探索改进方案;管理者则应以目标为导向,主动沟通,确保项目闭环,并发挥影响力。作者承认自己在管理方面有待提高,因为自己管理的工作质量不高,便无权要求别人的交付物质量优异。
最后,作者以此次反思作为个人工作态度和方法的思考记录,表明了在日常工作中不断自我提升的重要性。
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