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大话沟通(上)

234 2023-07-31

项目管理必备的六大软技能系列(一)软硬技能原理解析



最近在跟小伙伴们就这项目管理软技能展开了一系列的探讨(开头链接是阿酱老师的一个分享系列之一),其中很多小伙伴们都表达了自己的观点和意见,各个方面都有所涉猎。其中一个很重要的关键大家普遍都提到的就是沟通。今天,我就斗胆写一点东西来表达一下自己的观点,这个文章我会分上下两篇分两次更新。





沟通是个什么玩意 



要想说明白沟通是什么,我们首先要解决一个问题,就是沟通不是什么,我们先排除一些干扰:




首先,沟通不是吵架




我们在平日的工作和生活中都有可能遇到与他人意见不一致的情况,吵架肯定是难免的。其实我们大伙都知道的而在情绪上来的时候依然会忽略的一件事是,吵架解决不了问题,只能制造矛盾。所以,我们说,沟通不是吵架。




其次,沟通不是说服别人的过程




说到这一点,就跟我们沟通的目的是什么了,至于沟通,有一个大的前提是包含一些信息不对称的情况,或者是在某个观点上存在着分歧。如果主观上,作为一个沟通者,对我来说,最好的结果一定是沟通对象能够认同我的观点,遵照我的说法去做。但是往往我们发现,没有这么容易,每个人在同一件事上的看法往往都是不一样的。所以,我认为能够达成的最好的沟通结果就是——妥协一致。能够找到一个双方都能认可的方式来解决共同的问题。




第三,沟通≠开会




很多人会觉得,开会往往是一种最好的沟通方式,但是在我的观点中来说,开会那叫研讨,并不是沟通。而且,往往开会的时候,相互之间并不是平等的,多数的会议都是有KOL的。我会倾向于在沟通这件事上,做小范围的,最好是1on1的这种行为,这样更便于也更有效率去达成一致。正所谓,小事开大会(就是通知一下),大事开小会(沟通)。



1


沟通是什么



如果我们要给沟通下个定义的话……其实已经有很多种定义的方式了,我们就不用再去造这个轮子了,我们来看:



沟通是“互相交换信息的行为”。

                ——《大英百科全书》





沟通是“思想及信息的传递”。

——《哥伦比亚百科全书》





沟通是“将观念或思想由一个人传递给另一个人的过程,或者是一个人自身内的传递,其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解”。

——布农(美国学者)





沟通是“人或团体主要通过符号向其它个人或团体传递信息、观念、态度或情感的过程”。

——丹尼斯.奎尔(英国学者)





2


沟通很重要







亚里士多德曾经说过:“一个人不和别人打交道,不是一个神就是一个兽。”本质上来说,只要是人类,那我们参与到沟通里面是非常必要的也是逃避不了的。









洛克菲勒(如果不知道是谁请自行百度)也说过“假如沟通也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比任何东西都珍贵的价格来购买这种能力。”可见,这位商业大神对沟通这件事也是极其重视。



在网上和其他的一些培训中,也曾经看到过这样一首算是顺口溜吧,也充分表达了,沟通这件事在我们人生中的都是一件很重要的事:



亲子不沟通,孩子变成街头游童;

夫妻不沟通,双人枕头同床异梦;

朋友不沟通,鸡同鸭讲关系疏松;

师生不沟通,校园悲剧层出不穷;

劳资不沟通,伙计员工引起内讧;

同事不沟通,工作学习做无用工;

我们不沟通,大好前程自己葬送。







沟通的艺术





作为项目经理出身的我,把沟通看成一门艺术,有的时候就是一种感觉,但是还是有一些理论可以去支撑的。之所以给这个章节取名沟通的艺术,是因为确实有这么一本书,作者是著名的所谓人际关系学之父的戴尔·卡耐基。





所以说,其实沟通是一门值得我们仔细研究的课题,很多人干了一辈子革命工作,都没学会怎么聊天。相信大家身边也有一个不会聊天的朋友或者同事。









在我们学习项目管理的过程中,我们都会学到一个东西叫做沟通模型,他是这样的:







        这张图的意思用PMBOK的说法来说就是:



“展示了发送方的当前情绪、知识、背景、个性、文化和偏见会如何影响信息本身及其传递方式。类似地,接收方的当前情绪、知识、背景、个性、文化和偏见也会影响信息的接收和解读方式,导致沟通中的障碍或噪音。”



翻译过来就是说,从某一个主体出发,你俩说的事不一定是你理解的那个意思,反馈回去也不一定是他理解的那个意思。所以说,我们在沟通的时候,确保信息准确传递并被理解,是一件比较难的事。






这就是我们经常用的一个秋千的故事所表达的事情:





所以,有了这个模型,在处理沟通的时候,有几个基本问题是我们要注意的:



沟通的渠道




        一条合适的渠道是我们建立沟通最基本的条件,如何建立这样的一个沟通的渠道也是我们职场甚至说项目参与人的必修一课。很简单是一个例子,在路上看见一个很漂亮的小姐姐,想撩之,起码你得上前要个微信吧。但是具体怎么能要出来这个微信那就是个很有技术的问题了。

        另外,这个渠道是不是合理我们也必须有一个合适的评估,还是这个小姐姐,你去要微信,还是不是就需要一个技巧,当人家与男朋友同行,是不是这个渠道建立的就不太合适,而且还有点生命危险。再比如说,我们了解的沟通有正式非正式之分,在什么时候打电话,在什么事上发信息,又在什么事上必须出具正式的文件这是极其讲究的,如果在这件事上我们将就了,那很有可能跟你沟通的这个人也就跟你将就了。




关于是不是面对面沟通




是!毫无疑问!从我的角度来说,我能够面对面的跟一个人去聊天的时候,我肯定不使用其他工具(IM,邮件什么的),原因特别简单。在历史的长河里,无数的行为科学家研究表明一件事,即:

这就是著名的73855法则。我们在日常生活中可能也会有很深刻的体会,就好像是看小说和看电影的区别一样。有的时候,你在看小说的时候,场景需要你脑补一下,但是沟通中,当你脑补场景的时候……千人千面,对吧。




氛围的创造




    其实沟通的时候,沟通参与者受到的环境影响还是很大的。举个例子,我们进入到图书馆或者在法庭上,人自然而然的就会感受到一种严肃的氛围,不自觉地就会压低音量。也没有人会聊天。另外一种情况,在地摊上喝酒撸串,这种情况就会恰恰相反。

    另外一方面,如果在一个紧张的氛围下,甚至带着愤怒的情绪的时候,我们人类的智商基本上会被拉低到一个难以想象的水平。这就是很多人在吵架后都觉得没有发挥好的原因。所以,我觉得一个好的沟通氛围应该是很平和安逸的环境,毕竟沟通不是吵架,也不是争论,要是大家在一个合适的时间,合适的地点有一个合适的氛围,才能有合适的结果。




关于编码




在正常的情况下,我们只要在沟通的过程中充分去表达自己的观点就可以了,但是有些人干了一辈子革命工作都没学会怎么好好聊天,下面给大家分享几则预言小故事:


01




某人请客,见还有人没来,就说:“该来的怎么还没来?”已经来了的一些人自感不受欢迎,便拂袖而去。请客者又说:“不该走的怎么又走了?”于是,其他没走的人也都走了。




02




一个黑人,在沙漠中走了三天三夜,又渴又饿,突然他发现了一个神灯,对神灯说:“神灯啊,神灯,你听见我的声音了吗?”神灯冒了一阵烟,神灯说:“我可以满足您三个愿望。”黑人欣喜若狂,马上就想出了三个愿望:

1.我要水,我要天天喝水;

2.我要变白;

3.我要天天能看到女人的臀部;

突然,黑人变了……,他居然变成了一只白色的马桶!



        这第一个故事告诉我们,在说话的时候,场景对象时间都不对,就会弄巧成拙,被人误解。不知道大家身边有没有这样一个同志,其实心特别的好,就是说出来的话怎么听让人怎么不舒服,从编码的角度上来说,不同的场景、时间、对象要使用不同的编码方式。再举个例子,儿子上大学,父亲送火车的时候语重心长的说:“想吃点什么就吃点什么,别不舍得花钱”。同样的话,放到医院,一个大夫语重心长的跟你说:“想吃点什么就吃点什么,别不舍得花钱。”虽然两句话都一样,但明显不是一个意思了。

        故事二告诉我们,虽然你说的每一句都是人话,但是组合起来就不一定是人话了,非常容易得到意想不到的结果。

        还有,在生活中,有部分同志上怼天,下怼地,中间怼空气,没有不懂的,没有不会的,没有不明白的。通常我们管这种人叫“杠精”,一般来说,杠精的下场都不是很好,所以有趣的灵魂里面最好没有抬杠这一项。

        所以说,你以为你会好好说话的时候有的时候,别人听到的东西与你要表达的事情并没有什么必然的联系,还要考虑沟通对象的角色、层级还有你要表达的内容,这些都是影响编码效果的一些因素。




关于解码




作为沟通参与者,解码与编码一样同样重要,首先就带大家认识一个字:

        这个字是繁体的“听”字,从这个字我们可以看到,对于听这个动作,我们一句话总结叫“耳王十目一心”,解释一下就是,耳朵是最主要的但是,要用十只眼睛观察(虽然没有这么多,体会这个意思),一心一意用心。所以,我们在沟通中,首先要做的就是积极倾听。下面我们再来分享一个小故事:



美国知名主持人林克莱特一天在电视节目中访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要做什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当现场的观众笑的东倒西歪时。没想到,孩子的两行热泪夺眶而出,其悲悯之情远非笔墨所能形容。于是,林克莱特问他说:“为什么要这么做呢?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!!”。全场没有人再笑了,顿时静默下来。



        这个故事告诉我们一个这样的道理,当你听别人说话时,你真的听懂他说的意思吗?如果不懂,就请别人说完吧!并且,请不要把自己的意思,投射到别人的身上。

        还有一件很重要的事,在接收信息的时候,很多人常带着有色眼镜与对方沟通,或有选择地接受信息,选择性失明,不能够客观的、就事论事、实事求是的去分析沟通信息,不能换位思考,缺乏同理心。有这样的一个故事:



一只小猪、一只绵羊和一头乳牛,被关在同一个栅栏里。有一天,当牧人捉住小猪时,它大声嗥叫,猛烈地抗拒。绵羊和乳牛讨厌它的嗥叫,便说:“他也常常捉我们,我们并不大呼小叫!”小猪听了后回答道:“捉你们和捉我完全是两回事,他捉你们,只是要你们的毛和乳汁,但是捉住我却是要我的命啊!”



这个故事告诉我们,你的理解角度和你想想的事情,如果发生在别人的身上是完全不一样的,所以说,我觉得,积极倾听,同理心是我们在沟通中非常重要一个条件。





好了,关于沟通的理论部分到这就告一段落了,下一期我们来具体问题具体分析,来看看各种各样的场景下,我们对沟通的态度和沟通的方式有什么值得关注的地方。




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懒人项目管理

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