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PMO 究竟是个什么玩意(二)

822 2023-07-31

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查看原文:PMO 究竟是个什么玩意(二)
文章来源:
懒人项目管理
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在企业发展中,PMO(项目管理办公室)的设立通常是出于解决项目管理中关键问题的需要。PMO的目的是通过规范和流程化方法来优化项目管理,解决需求来源等问题,并预防未来同类问题的发生。企业达到一定规模后,业务增长通常会带来管理瓶颈,而PMO的成立可以帮助企业克服这些障碍,实现管理与业务的协调发展。

另外,有些企业可能会因为模仿他人或者管理层的意志决定成立PMO,这可能导致PMO成为形式化的组织,没有实际效用。因此,PMO的建设应该基于企业的实际需要,并且管理者需要具有相应的素质和知识储备以发挥PMO的作用。

PMO的成功建立需要满足一定条件,如必须有明确的问题和瓶颈需要解决,而且企业的业务规模要足够大以支撑PMO的管理体系。小型企业由于规模较小,可能不需要PMO,因为它可能会影响业务的敏捷性。此外,PMO的建设需要专业支持,包括项目管理知识、人际交往能力以及对职能间协作的深入理解。

PMO不仅需要有工作职能,而且要有明确的建设方向和愿景。最佳的PMO组成方式可能包括一线项目经理的直接参与。具体的工作方向应当与组织的战略发展目标或公司未来愿景相关联,以确保PMO工作的动力和方向。

总之,成立PMO需要企业具备一定的基础条件,并且PMO的角色应当明确,以便在企业管理中发挥实际和积极的作用。下一期内容将进一步探讨,在条件成熟的情况下,PMO可以执行哪些具体任务。

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