PMO 组织的认识与价值

前言

作者回顾了自 2017 年建立人生中第一个 PMO 组织以来的经验，观察到 PMO 在企业中的重要性逐渐提升，并分享了个人关于 PMO 的最新认识。这篇文章是对之前经验的总结，以及对 PMO 核心价值的进一步探讨。

PMO 不是什么

文章首先从否定的角度入手，阐述了 PMO 并不是以下三个常见误解的角色：

• 秘书处：虽然 PMO 可以辅助完成文档撰写、会议组织等任务，但这些不应是其主要职能。PMO 的核心工作应聚焦于更高价值的内容。
• 碎催部门：PMO 不应仅仅通过催促来推动项目进展，而是应通过流程保障和系统化的方式解决问题，从长远角度提升效率和效果。
• 行政管理部门：虽然 PMO 有时会承担一些行政职能，但其核心价值不在于行政事务，而是更专业的项目治理和资源整合。

我对 PMO 的认识

根据 PMI®体系和 PMBOK 第七版的定义，PMO 是一种治理结构而非普通的组织实体。它的使命是标准化项目相关的治理过程，并促进资源、工具、方法和技术的共享。PMO 的存在形式应体现其独特的战略性和长远价值。

PMO 的价值

PMO 的价值体现在其为未来的准备。虽然短期内可能难以看到直接成果，甚至可能因变革带来绩效波动，但从长远来看，PMO 能通过改变群体思维模式而提升整体绩效。这种价值与变革模型中的 J 曲线相似，即经历短期的混乱后实现长期的增长。

PMO 的核心意义在于其对未来的贡献，这也是其存在的重要原因。如何实现这一点将是下一期讨论的重点。

原文链接：萨提亚变革模型

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查看原文：PMO 究竟是个什么玩意（一）

文章来源：

懒人项目管理

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