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PMO 究竟是个什么玩意(一)
907 2023-07-31
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前言
作者自2017年以来经历了建立和见证众多企业和组织的PMO(项目管理办公室)发展,并对PMO在企业中的关键作用感到欣慰。作者之前分享的关于如何建立PMO的文章获得了读者的认同。
PMO不是什么
随着PMO在行业内的发展,人们对其的认识逐渐增加,但仍有误解。首先,PMO不是秘书处,它不应只承担项目经理不愿做的文档撰写和会议组织等工作。其次,PMO不仅仅是催促进度和文档提交,而应基于流程保障来推动工作。最后,PMO不是行政管理部门,虽然某些企业会将行政职能包含其中,但这并不是PMO的核心价值所在。
我对PMO的认识
作者认为PMO根据PMBOK第七版的定义,是一种治理结构而非组织实体,它促进资源、工具、方法和技术的共享。PMO的价值不应仅限于短期成果,而应考虑长远影响和群体思维模式的改变。有效的PMO能在未来提升绩效水平。因此,作者认为PMO是为未来做准备的组织。
结论
PMO的价值在于对未来的贡献。作者将在下一期继续探讨PMO存在的重要性和其未来价值。
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