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关于POM面试的那些邪招

301 2023-07-31

       又是一年春来到,又到了大家思想波动的季节。本着不往上爬就等于掉队的心态,很多跳槽钱能多要就不少要,职位层次能高点就别低点的原则。很多项目管理者都有愿望,有意愿去尝试一下PMO的工作。

        其实从万物平等的角度来说,PM和PMO的工作并不是一个谁高谁低的情况,而是面向的工作内容和工作形式不同而已。无论在哪个岗位上都能够做出一份突出的成绩。同样,PMO与PMO的差别还是很大的,很多规模不太很大的公司成立PMO的初衷可能是因为觉得还这个模式比较好,或者是别的XX公司也有这么个组织。甚至有很多公司的PMO组织是虚拟的,但是无论什么类型的PMO,想要更深层次的做一些组织层面的项目管理工作的话,PMO是一个项目管理者的比较好的一个选择。那接下来的问题就是做一些准备了,其中最重要的一个环节,就是面试。

       本着凡事都会有技巧的原则,这里介绍一下,我作为一个PMO从业人员无论是面试还是被面试,能够给到大家的一些建议,这些建议不一定适用于所有的人,但还是希望能够给大家一些启发。

PMO(Project Management Office)项目管理办公室,是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。PMO 的职责范围可大可小,从提供项目管理支持服务,到直接管理一个或多个项目。——PMBOK

      翻译过来的意思就是,我管的事是面向组织的,作用就是,通过这些治理的方法给组织创造和交付价值。借用PM圈子的一副图来说,就是:“PMO上系战略,中联项目经理,下接项目,其主要职能为”

原文如下

PMO凭什么年薪百万?这就是差距!

       由此可见,我们针对于PMO的职位,我们的管理对象和面向的相关方都与做PM的有很大的区别,总结来说一个合格的PMO组织大概是这样的(3EDGE Management的这个框架我觉得是我想表达的一个正经PMO应该有的样子,我就不给大家一一翻译了,自己查查字典吧)

       对于PMO的岗位都干啥也就不言而喻了,展示几个PMO的JD给大家有个认识,我觉得认字的都应该能够理解。

       那么基于以上这些信息,我觉得去应聘一个PMO的岗位,除了做好自身素质建设之外,我在这给大伙出几个邪招,不一定都好用,至少我觉得做好这几点,面试成功的机会还是很大的PMO凭什么年薪百万?这就是差距!

       举个例子,作为PMO我要制定一些Standards,我们怎么去推广和实施呢。有朋友就说,这需要领导层面的支持啊。没错,但是领导不会总是在你这个领域里面转悠吧。所以,我说的把自己当个领导,本质上来讲,首先要拿出对自己Leadership来,在PMO这个层面上,此物的运用方式和运作原理,与PM阶段有所不同,跟多的是那些看着更虚的东西上,比如说同理心;其次,我们在面试的时候,你讲的每句话都不应该停留在项目的层面上,应该至少在Program甚至Portfolio,或者在Organization这个层面上,原因就是,你的交付成果,不仅仅限于Products & Services,而是Benefits & Strategy Implementation。具体请看下图。

       其实说白了,想要成为一个PMO,技术管理能力已经不是最重要的因素了,后至少我们在项目这个层面上已经能够很好的去组织运行,并能够给于一些指导性的工作了,更多的是视角,视角的层次高了自然看到的东西也就更广泛一些。

用那些自己都听不太懂的词

      看到这里,大家是不是觉得我是个骗子。但是,上面哪些英文你都看懂了嘛。这些都是我再最近看项目级管理课程留下的后遗症。很多外企,当你一开始进去的时候,你会发现身边所有的人都是中英掺和着说话,最开始你会不习惯,慢慢的其实你也就这样了,对吧。这就是环境和工作内容给你带来的变化,做为PMO工作者来说,也是类似的情况。

       其实这不是我想表达的关键,用自己听不懂的词并不是说不让你说人话,只不过我们要包装一下自己表达使用的词汇,作为PMO的成员,在项目管理(Project Management)和组织治理(Organization Governance)这方面一定要有一些见解和认识。在面试的过程中,尽量用那些管理术语,英文来不了,整中文也可以。

比如说,在陈述经历的时候你可能会说

“我给公司编写了一些规范的文档,培养了几个项目经理能够开始独立带领项目开展工作,还管理绩效,和项目奖惩。”

翻译过来就是

“我参与了组织治理和组织过程改进的工作,在组织人才发展中阶梯化的定义发展路线图,并取得了良好的收益,在组织战略和愿景的指导下,持续交付和改进组织战略价值。”

       当然了,这只是一个极端的例子,平日要是真这么说话,就真的该吃药了。其实,作为面试官我个人认为,想看到的一个PMO从业者的不是你能够吧这句话说成这样,而是要从你的措辞里面洞察到你的思维方式和知识储备,往往我们用一些所谓的专业的术语去表达一件事的时候,普遍就会认为你对这个专业的认知是比较深刻的,下图送大家一张我自己制作的高频词云大家参考。

把想说的事都用一二三四来表示

      读到这,我想大家都明白了吧,对你说的没错,我说的就是金字塔原理,就是结构化思维。

        为什么结构化思维对一个项目管理者,特别是对PMO的从业者这么重要。这里有这么个理论,我们怎么理解对一个知识、体系充分掌握了呢?就是能够通过理解、转化并输出甚至是赋能给别人。知识从点到线,从线到面,最后剩下的就是一二三四几条原则。这里插播一个实践,大家可以尝试着把自己的工作内容给家里的孩子或者是父母讲清楚,大家会发现,这件事不太容易。

        所以,我们先试着把我们要表达的事情先分个一二三四,或者是首先,其次出来,这样你说出来的东西会显得比较有层次,针对于某一点我们可以适当展开充分说明一下,就像金字塔原理里面表达的自上而下一样(如图)

例如:如何评价一个项目呢?

       那我们一般情况来说我们会罗列一堆指标,然后说明一下指标是什么,如何定义好和坏。那从上文中我们提到的,把他结构化之后,答案大概是这样(做比成样,不必认真)

“我们对项目是通过项目度量进行评价的。”

       “首先,我们会在立项的时候对项目的关键指标进行定义,包括进度,质量目标,成名目标,需求覆盖目标,并对完成进行了定义,对各个指标设置了相应的阈值。”

        “其次,我们通过项目管理系统采集项目的性能指标,包含但不限于进度,质量,成本,任务,需求规模,效率等。”

       “第三,我们会在项目结束的时候,通过360环评这个工具,对项目进行中上下游的满意度进行调查。”

       “最后,由项目管理部门,对项目的绩效信息进行汇总,形成绩效数据,如有必要,制作成绩效报告,与最初项目目标进行比较,再综360评价的结果,对项目的绩效进行评价,通常,项目不会横向评价,只对标项目最初设定的目标。”

       这一套下来,逻辑清楚,事实确凿,证据充分,眼看就可以判了。不只是回答问题的内容是清楚的,你展现的是你在描述这件事时候的逻辑思路,这也就意味着在未来的相关工作里,对相似的工作内容的胜任力。

学会对应送命题

      在面试过程中,我就挺喜欢问这种问题的,原因有两个,一个是我想看一下面试对象对项目环境的理解,还有一个原因就是,做PMO的,应变能力和合理处理困难的能力是比较重要的一个能力。

        其实从我的角度来说,面对这种问题,往往都是那种行业老大难问题,比如说,项目如果一直延期,你作为PMO应该怎么解决这种问题?再比如说,有个项目组成员一直不配合你的工作,你应该怎么办?

        类似于这种问题还有很多,我就不一一列举了。面对这种问题,我知道你内心肯定有好几万只草泥马在奔腾,你让他先跑一会,唯一不能回答的答案就是——没招!作为PMO,任何困难都一定是有解决方案的,这里给大家提供一个万能公式,请看下图。

        当然了,这是适用于PMO这个岗位,思路就是,现找原因,原因无非就是人的原因和事的原因,只要是人的原因要不就是能力不行要么就是态度不端正,但凡是事的问题,那就做改进活动就可以了,万一真的解决不了,最后就是把问题上升给相关部门,这样回答基本上可以套用所有怎么办的问题

        以上四个邪招,虽然不是那么高大上,但往往在我们面试PMO的实践中能起到关键的作用,俗话说的好:矬招能办大事!也希望有意向去参与到PMO的工作中的小伙伴们别老想着邪招,还是要持续完善自己的管理能力,自我提升,自我发展,打铁还需自身硬。也希望来年大家都能在面试活动中出手就中,马到成功,升职加薪,走上人生巅峰!也提前预祝大家新春快乐,牛气冲天!

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI5NjEyNDExMw==&mid=2648494162&idx=1&sn=201f243ac7044f8237a65dfa2854637f&chksm=f4615becc316d2fa09ca5e5e164d6bb5a5b3acee5edcc25ad5ee10c489647c66adfcab39b165#rd