敏捷组织中还有PMO的容身之所吗?
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摘要
本文由Ian Mitchell撰写,由徐东伟翻译,讨论了项目管理办公室(PMO)在敏捷组织中的作用。文章首先指出,尽管PMO可能在传统组织中扮演重要角色,但在敏捷环境中其必要性和作用可能会引起质疑。
PMO的传统角色
文章说明了在大型组织中,PMO负责监督和管理各种举措,以控制风险并确保项目和服务交付与公司标准保持一致。在规模较小的公司中,高管可能能够亲自管理这些风险,而在大型组织中,高管需要将监督工作委派出去,此时PMO就显得尤为重要。
敏捷实践者对PMO的看法
敏捷实践者往往对PMO持有模糊甚至负面的看法,认为PMO作为一个“流程警察”,其强制性的标准和监督与敏捷团队的自主性和透明性不符。敏捷团队更希望在本地控制质量和流程,而PMO的介入可能会被视为一种障碍。
新型PMO的可能性
尽管存在挑战,但文章指出并非所有PMO都像“流程警察”一样,而且敏捷教练可以与PMO合作,共同促进组织的敏捷转型。PMO在敏捷组织中仍有其作用,尤其在转型过程中,用于确保变革过程的透明度,提供治理和监督,帮助识别和解决障碍。
敏捷PMO的实践
文章建议进行定期的敏捷健康检查,帮助敏捷团队自评进展并提供关键敏捷注意事项。PMO可以利用这些信息来支持团队和消除组织层面的障碍。
迈向企业敏捷
随着敏捷实践在组织中的深入,PMO的角色可能会发生变化,它可以减少对团队的直接监督,同时帮助其他团队在他们的敏捷之旅上取得进展。PMO还能够协助高层管理人员监督转型进展,并在必要时提供组织控制的证据。
结论
文章最后得出结论,敏捷PMO可以成为敏捷团队的盟友,而不是敌人。它们可以通过提供服务型领导职能来帮助团队更好地融入组织的敏捷转型,并确保转型过程不会损害组织的声誉、质量或利益相关者的信心。
译者徐东伟是一位资深的企业级敏捷教练,自2008年开始践行敏捷,专注于业务敏捷、产品制转型和数字化转型。
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