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跟我读Scrum Guide #11 99%的人没有决策下放,还在标榜自己的Scrum跑得有多好!

159 2024-01-05
很多时候,大家可能把注意力更多放在了Scrum框架流程本身,觉得这些流程跑的熟练就赢了,其实差远了!
本文聊聊Scrum在决策方面的期待,大家可以从中体会它的深意!当然,还有很多很多其他方面,我会在后续的文章中慢慢聊。

1

Scrum中只有两个决策者:PO和开发人员

PO从业务角度,开发人员从实现角度,他们共同做出决策。其他领导和利益相关人应该很少参与决策。
但现实呢?这两个角色有没有赋予足够的权限?并没有,这里面至少可以有两方面的原因:领导不愿意放权,或者PO和开发人员的能力还不足以做决策。
关键不在于现在有没有放权,而是大家是不是在朝正确的方向努力:比如领导是不是尝试着去慢慢放权?领导是不是在有意识培养并提升PO和开发人员的能力以方便未来放权?PO和开发人员是不是有意识去提升自己以便有能力承担更大的决策权?
做不到这一点,仅满足于跑顺Scrum流程,就只是学到了形!

2

把决策权下放给PO和开发人员为什么这么重要?

从决策的速度来看
斯坦迪什集团曾经对数百个项目做的调查显示:对于可以在1个小时内快速做出决定的项目,58%都获得了成功(按预算准时完成)。如果花超过5个小时来做决定,成功的概率就会直线下降:只有18%的项目能成功。
快速的决策能够最大限度减少对研发进程的拖延。决策过程本身并不是增值的过程,时间越短越好。《The Principles of Product Development Flow: Second Generation Lean Product Development》这本书的作者Donald G. Reinertsen说,如果你只度量一个东西,那就度量延迟成本。
在当今快速变化的外部环境中,快速响应的能力显然能够帮助我们在竞争中处于优势地位,快速做出决策,让正确的产品以最快的速度投向市场是快速响应能力的体现
然而我们眼见很多企业,决策的风格是这样滴:
  • 要做什么需要一大堆人签字,走线上审批流程1周就算短的;

  • 组织一大堆人开会讨论,约个会就约一个星期,大佬们都忙,会议室也不好订,如果有一个大佬突然临时改时间,那还要再协商一轮开会时间;

  • 大佬们离一线这么远,需要大量的信息来支持做决定,下面的人需要花时间准备、润色;

  • 大佬们虽然思路开阔,但拿到手的是下面的人想让他们知道的信息,做出的决策也很有可能是下面的人“引导”他们做的;

  • 为了共担风险,大佬们也找了更多的大佬组成委员会集体决策。


怎么样,看看就觉得头大,是吧!结果呢?至少有两种:
  • 研发人员等着老大下决定,然后留给研发的的时间不多了,加班加点儿还被骂。更严重的是,延误商机!

  • 或者研发这边明知道审批时间长,就并行干活,一边走流程,一边开发。流程走完了,开发也干的差不多了。当然,还是有风险,万一大佬们的决策和想象的不一样呢。


从决策的质量来看
在同等水平的情况下,越靠近一线,决策质量就越高。在PO和开发人员水平足够的情况下,必然是PO和开发人员来做决定是上上策
然而现实就是那么残酷,很多PO和开发人员没有能力做决策,或者没有权力做决策,只能由大佬们做决策,这显然是次优选择。
有些大佬可能不服了,认为自己掌握了更多的信息,或者自己有更好的决策方式,然而没关系啊,可以多多保持透明,向下属多多同步信息,并和下属对做决策的规则达成一致,同时为下属提供大力的支持。那么下属既有足够的信息,又有合适的决策规则,他们就会在成长中做出更高质量的决策
当然,还有一点就是,很多大公司,业务单位和研发单位不在一起办公,Scrum团队所谓的PO实际上并不是真正的产品负责人,业务单位的人又不能整天和研发团队泡在一起,这样,要PO去负起责任,实在是从根本上就不成立。

3

总结

Scrum团队中,PO和开发团队实打实有权做决策这件事儿真的极其重要,然而太多的组织生生忽略了这一点,或者做不到这一点。
这需要的不仅仅是技能的提升,还需要领导管理思路的改变,甚至是需要组织架构和合作方式的深刻变革,谈何容易!
最重要的是,我们要了解Scrum这么设计的深意,在权衡当前企业现状的情况下,做出当前相对更好的选择,确认我们已经在向正确的方向努力,而不是无视它

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI4NjkwNzE4MA==&mid=2247484812&idx=1&sn=cce5b8533594d14c6f7d133c85bfe3b1&chksm=ebd48bcfdca302d9842a69d959b36f425eba222331e9e870c54115719004f874c088359c1834#rd