如何管理一个没有截止日期的项目？

紧急项目通常缺乏确定的截止日期或预算，例如找工作，是一种充满不确定性的变革项目。尽管管理这类项目存在难度，但可以应用敏捷方法来应对其中的不确定性。

在没有截止日期的情况下，项目管理者的作用转变为辅助和促进，而非确保任务在特定时间完成。尽管可以提供培训或促进会议，但不能强迫变化的速度。类似地，在求职过程中，求职者无法强迫雇主提供工作，只能通过创建监控系统来跟踪任务进度。

设定明确的成功标准对于紧急项目至关重要。这些标准可以是提供培训、确保团队成员的参与或创建沟通社群等。在求职中，成功标准可能包括找到符合个人价值观的工作、薪资和其他条件的考量，以及地理位置的选择。随着时间的推移，这些成功标准可能需要调整。

掌握过程的一种方法是使用看板来追踪进度。通过看板，可以可视化关键里程碑及其时间节点，并将大任务分解为小任务来逐步实现目标。在求职中，个人看板和每周复盘有助于管理任务，确保高效完成。

复盘是改进工作和获得反馈的有效手段。无论项目类型，都应定期复盘以确保问题及时解决，避免长时间积累。项目团队和求职者都应该利用复盘来及时调整策略，提高工作效率。

传统的项目管理方法往往强调标准和规范，但在紧急项目中，这可能导致不必要的负担。项目管理应侧重于有效交付，因此应根据组织能力和项目特点来优化管理流程。在不断变化的时代背景下，敏捷方法因其适应性高而受到青睐。

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文章来源：

项目管理ACADEMY

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