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你属于哪种项目经理?

172 2023-08-20






背景

所有的项目经理都是一样的工作模式吗?

大侠看到一些项目经理每天在和不同的人员在聊天,项目很是顺利。

大侠也看到另一些项目经理,每天加班到深夜,项目却仍然漏洞百出。

这真的是项目经理的工作方式不一样导致的吗?

项目经理们都是怎么工作的呢?

项目管理方法有瀑布、敏捷、混合、关键路径等等。

可以将项目经理的工作方式归类为两种:沟通和计划。

就像每个人都有自己独特的特长一样,用好了自己的特长,再难的项目也能迎刃而解。

那么你是属于什么项目经理呢?


1、沟通型的项目经理

沟通贯彻到项目管理的始末,每个计划节点,每个里程碑内容,都需要项目经理的沟通。

项目经理和客户要沟通,除了沟通业务,还需要了解客户真正的需求。当然也要了解客户的做事风格,人物习性,相关痛点等。只有沟通好了,把客户关系搞好了,项目进展才会更加顺利。

项目经理和项目组成员沟通,在紧张的迭代开发阶段,每个项目组成员都是紧张和疲惫的。做好沟通工作,比如偶尔聚餐、偶尔一起抽支烟、偶尔一起吃个午饭、偶尔请大家喝杯咖啡等等,这些都能很有效的促进项目团队的开发进度。

项目经理和产品负责人沟通,有的公司没有产品负责人的角色,项目经理也充当了产品负责人的角色。在一些公司有专门的产品负责人。做好产品经理的沟通,让产品经理更好的理解客户的需要,也可以进行头脑风暴更好的为客户设计出产品。

那么什么是沟通型产品经理呢?

曾经有一位前辈,因为客户和产品负责人沟通需求后,产品经理的心情受到了影响。于是他就和客户聊3次,最后客户被项目经理磨的不行了,对产品负责任的态度也慢慢变好了,产品负责人的工作也顺利多了。

2、计划型的项目经理

这类项目经理,如果举一个最成功的案例,那就必须提到日本的项目管理了。

日本的项目管理方式相比较国内一些项目管理方式,他们做到了严格按照计划执行,执行过程可跟踪等。如果说的再通俗易懂点的话,他们将任务计划安排的事无巨细,有条不紊,让项目组的每个成员甚至客户都哑口无言,佩服至极。

日本的项目管理中将项目分为项目提案、要件定义、概要设计、详细设计、编写代码、单体测试、结合测试、系统测试、编写手顺(指的是编写用户手册)等11个阶段,每个阶段为一个里程碑, 每个里程碑在安排计划时都规定了明确的完成期限, 这些阶段性的里程碑是项目进度的关键点。每个阶段完成后必须进行阶段的i R e v i e w , 这种阶段R e v i e w 起到了阶段验收和总结的作用。阶段R e v i e w 是日本项目阶段控制的核心。这就好比是高配版的敏捷管理。

接下来,我们一起学习一下日本项目管理的核心:

(参考:https://www.cnblogs.com/yangguoyou/articles/1585590.html

1、开发阶段明确化:界定软件开发阶段

日本软件企业重视软件工程,重视软件开发流程的梳理,重视软件开发阶段的界定,强调阶段性审查和结束准则,要求各阶段结束时提交相应的成果物。

软件开发阶段审核制基于软件工程、里程碑管理、质量关控制模式,在每个阶段结束时提交该阶段的成果物并对阶段成果物进行评议控制,尽早发现问题,消除隐患。其间使用阶段性成果物一览表(成果物)、开发阶段结束条件一览表(结束条件)、阶段性审查标准一览表(审查标准)。

2、项目管理定量化:尽量排除主观臆断

日本软件企业非常重视并努力追求项目管理的定量化,强调以项目度量、产品度量、过程度量等软件度量方式通过数据说话,对软件开发进行理解、预测、评估、控制和改善。

这主要源于日本人在项目管理中的根据意识:凡事需要根据。要通过有限的资源实现成本、交期、质量等目标必须避免浪费,在满足顾客需求、实现项目预期的各种方案和方法中,之所以这样而不那样,就得有之所以然的根据,即必须说明理由和依据。在项目规模估算、日程控制、质量评估等方面采用定量化方法进行判断、分析和评估,以数据、图表、模型等形式对项目事项加以描绘。软件项目管理中,不仅仅需要定性的判断,还需要定量的把握、分析和决策,以排除主观臆断可能带来的负面影响。

3、作业过程重沟通:HouRenSou沟通模式

日本的国民性植根于其团体精神之中。日本的管理采取“抬神轿式”的管理,通过合作协调谋求行动的一致性,实现团队的合力。日本人彼此信任,几乎没有秘密,因为秘密就意味着罪恶。

4、项目开发文档化:功底深厚的本领

日本在软件文档的编制和管理以及作业记录方面可谓功底深厚,并在项目开发中计划相当的作业量投入。其文档特点为:注重文件结构,规范条理;注重详尽完备,没有遗漏;注重使用图表、索引以及用语解释。不管是正式的发布文档,还是日常的交流文档,都能看出日本人在文档制作方面的耐心、细心和基于用户角度的良苦用心以及文档制作的规范性习惯。

5、确保项目的安全:未雨绸缪的对策

可能来源于其根深蒂固的危机意识,日本软件企业在项目开发的安全对策方面总是持小心翼翼的态度,并从预防上采取对策。

6、关注项目管理者:成败系于管理者

日本软件企业非常关注项目管理者的能力,认为项目管理者是决定项目成败的关键人员,特别是比较复杂的项目,其成败更多依赖于项目管理者的知识、技能、经验和才干。作为软件开发项目的综合统辖者,日本软件企业认为项目管理者必须具备如下能力:

(1)拥有软件开发项目管理的正确的理念和态度,而技术并不是最关键要素;

(2)准确把握软件项目的开发流程、进展状况、约束条件、项目成员的能力;

(3)确立项目事项的优先级并按照项目的优先级适当安排人员的能力;

(4)严守交期的意识和捍卫交期的能力;

(5)及早阅读不测事件的能力,以及将不良影响降低到最小限度的工夫;

(6)与项目相关者的良好的沟通技能,包括与顾客、上司、项目组成员以及其他相关人员的沟通能力;

(7)熟悉软件开发质量保证并持续提升软件质量的能力;

(8)软件开发过程中有条不紊的文档化能力以及富有根据的提案能力。

原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjcwODc5Mw==&mid=2247483907&idx=1&sn=a2a7c233cb80ed4c4c66e27cba7788d6