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拿到大项目了,怎么办?

203 2023-08-20

背景

如果说系统开发项目,相信每个中级项目经理都能明确的知道要做什么事情,甚至也能知道在系统开发期间会有什么样的风险。

那么针对一个大项目呢?要怎么管理,怎么做呢?

这里的大型项目指的是范围大、金额大、干系人多。

大侠现在就面临一个这样的问题。

公司安排大侠做一个大项目,可是大项目要怎么管理呢,第一步需要怎么做呢?没有前辈带,自己要怎么一步一步走呢?


大侠询问了公司的几位项目经理前辈,列出来要做的几个事情项目计划、项目分工等。那么究竟具体什么是大型项目,项目需要怎么做呢?需要注意什么问题呢?


1、什么是大型项目

什么是大型项目,大型项目的两个关键词是:人多、钱多、时间长。所以在管理大型项目的时候会存在如下的问题,这也是大型项目的特点。

(1)干系人多而复杂:大型项目的干系人是错综复杂的。在干系人管理中会存在多个客户、多个供应商、多个组织结构,

(2)涉及业务领域多:大型项目涉及到的业务类型众多,涉及各个行业和领域。而不同的业务要根据现行行业政策法规规定,向有关部门申请立项,获得举办大型活动的各种批件,审批手续复杂,耗时较多。

(3)涉及资金多:大型项目涉及的资金多,资金的分配同样复杂。

(4)项目持续时间长:大型项目的周期长,在项目过程中涉及到很多环节。

(5)技术复杂度高:大型项目中往往会存在技术复杂高的业务,有很大的技术风险。

(6)具有综合战略目标:大型项目中往往有特殊的资源要求,实施难度较大。

大型通常是由若干个相互联系的或相似的项目组成,是以协调的方式管理以获得单个项目不可能得到的利益的一组项目,也称为项目群通常大型项目的规模特别大,持续时间也相当长。大型项目具有与项目相同的特性,也可能包括运作的成分。


2、大型项目需要怎么做

(1)项目策划阶段。

项目经理需要做的事情有:明确项目目标;确定项目的的管理模式、组织机构和分工;指定技术、质量、安全、费用、进度、健康、环境保护等方面的额管理程序和控制指标;指定资源的配置计划;指定项目的沟通程序和规定;指定风险管理计划;指定分包计划等。

(2)项目管理计划制定阶段。

项目经理需要做的事情有:了解项目概况;明确项目范围;设定项目管理目标;分析项目实施的条件;确定项目的管理模式、组织机构和明确分工;制定项目的资源配置计划;分析和预案项目风险和对策等。

(3)项目实施阶段。

项目经理需要先研究和分析项目合同项目管理计划和实施条件;编制项目大纲;确定项目实施人员的额分工,召开项目的会议。


3、在大型项目中,项目经理要注意的事情

在大型项目中,项目经理要注意的问题有很多,这里简单列举一下相对重要的。

(1)明确分工。大型项目可以将项目分为多个子项目,每个子项目的负责人要明确分工。

(2)项目计划。大型项目涉及的东西比较多,可以将项目拆成不同的子项目。制定项目计划,明确每个节点的项目目标和时间。

(3)沟通。当项目涉及人员比较多的时候,沟通变得很难,做好人员沟通,是大型项目尤为重要的。

原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjcwODc5Mw==&mid=2247483913&idx=1&sn=d2df6ecf2e16077b10f582d95de1ac8a