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原来我们做的只是项目管理的一部分

343 2023-08-20

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背景

什么是项目经理?说白了,项目经理是项目从0到1的主导人。

那么项目从0到1的过程都有什么呢?

根据PMBOK中定义的项目五大过程组:

  • 启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。

  • 规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程。

  • 执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目规范要求的一组过程。

  • 监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。

  • 收尾过程组:完结所有过程组的所有活动,正式结束项目或阶段的一组过程。

那么在项目执行过程中,项目经理在每个过程都要做些什么呢?

从宏观定义上,项目从项目规划,项目执行、项目收尾、项目运维阶段这几个阶段来阐述。

大侠在做项目管理的过程主要投入到软件开发系统的项目管理中,也就是项目执行阶段。

可是突然让她做一个孵化项目的全过程,她应该怎么做呢?各个阶段应该做什么呢?


项目规划阶段

项目规划阶段是从什么都没有,到有个项目方案。比如现在市场上还没有一个可以在线上购买东西的产品。然后你想做一个这样的产品。

那么需要做的事情如下:

  1. 对组织环境、目标及现行状况进行初步调查。收集相关资料,进行市场调研。

  2. 根据组织目标和发展战略,确定项目的发展战略,同时要考虑建设项目所受的各种约束,研究产品的必要性和可能性。写出可行性研究报告

  3. 为了满足项目需要,仍需要更新新的业务和技术知识

  4. 为了保证项目得到投资人、公司领导的认可,需要整理出项目商业计划书、立项建议书等。


项目执行阶段

项目执行阶段是需要项目经理整合人力资源、物品资源、外包资源、供应商资源,将一个项目进行落地的过程。比如你想做的线上购商品的项目已经得到的批复,那么就找召集人员、准备物资、制订好计划,在规定的时间内呈现出来。

那么在这个阶段需要做的事情有:

  1. 项目组成员的组建,建立一个能够在规定时间内完成目标的一批合适的相关技术人员。

  2. 物品资源的申请,系统开发过程中需要各种物资,比如服务器、办公场地等。

  3. 供应商资源,如果在系统建设中需要饮用其他厂商的产品,那么就要联系他们并和他们达成协议。

  4. 计划,准备好了基本的的物料后,需要根据团队情况进行项目实施计划的制定。

  5. 任务安排,将任务拆分给各负责人,明确他们任务的目标。

  6. 完成项目目标


项目收尾阶段

项目收尾,根据PMI(美国项目管理协会)的概念,项目收尾包括合同收尾和管理收尾两部分。合同收尾就是抓起合同,和客户一项项的核对,是否完成了合同所有的要求,是否可以把项目结束掉,也就是我们通常所讲的验收

这个阶段需要做的事情是:

  1. 项目验收需要的相关材料

  2. 组织召开项目验收会


项目运维阶段

在运维阶段,要对项目产出物的网络、服务器、服务的生命周期各个阶段的运营与维护,在成本、稳定性、效率上达成一致可接受的状态。

这个阶段需要做的事情是:

  1. 保证系统的稳定,并处理相关问题

  2. 做好工作质量、评估经济效益

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