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合同知识学一学,填坑技巧练一练

237 2023-08-20

背景

大侠看着供应商提交来的延期申请单,心里隐约有些不安,觉得这个延期可能会对项目的某个环节造成影响。

于是大侠联系到了法务部门,和法务部门说了一下项目情况。这是一个完全外包的项目,说白了就是二道贩子型项目。如果认可这个延期申请单会是否会影响最终用户给我们公司的回款呢?

当时,法务只说了一句话:合同违约条款有要求吗?

合同,合同,合同。大侠赶紧翻了合同,仔仔细细逐句看了当时写的违约条款。然后就觉得一切都不在怕的了。

因为当时的违约条款也写了无法验收怎么办!项目延期了怎么办!合同解除怎么办!违反知识产权怎么办!逾期支付怎么办!

作为项目经理,很多时候我们在合同编写过程中负责附件范围和技术要求部分,对于合同是否有坑我们知之甚少

那么今天就一起来学一下合同知识吧~

合同法

说到项目管理中的合同管理,那么项目经理们就必须知道一些法律法规了。

合同法的全称是《中华人民共和国合同法》1999年10月1日开始施行《中华人民共和国民法典》2021年1月1日起施行,《中华人民共和国合同法》同时废止。

民法典中第三编合同的内容很多,这里我摘取一些重点内容来一起学习。

1、关于合同内容部分是这样说:

第四百七十条 合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:

(一)当事人的姓名或者名称和住所;

(二)标的;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬;

(六)履行期限、地点和方式;

(七)违约责任;

(八)解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

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2、有哪些写了免责,其实也是无效的?

第五百零六条 合同中的下列免责条款无效:

(一)造成对方人身损害的;

(二)因故意或者重大过失造成对方财产损失的。

3、违约需要承担什么后果

第八章 违约责任


第五百七十七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。


第五百七十八条 当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的,对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。


第五百七十九条 当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息,或者不履行其他金钱债务的,对方可以请求其支付。


第五百八十条 当事人一方不履行非金钱债务或者履行非金钱债务不符合约定的,对方可以请求履行,但是有下列情形之一的除外:

(一)法律上或者事实上不能履行;

(二)债务的标的不适于强制履行或者履行费用过高;

(三)债权人在合理期限内未请求履行。

有前款规定的除外情形之一,致使不能实现合同目的的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求终止合同权利义务关系,但是不影响违约责任的承担。


第五百八十一条 当事人一方不履行债务或者履行债务不符合约定,根据债务的性质不得强制履行的,对方可以请求其负担由第三人替代履行的费用。


第五百八十二条 履行不符合约定的,应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确,依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的,受损害方根据标的的性质以及损失的大小,可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。


第五百八十三条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,在履行义务或者采取补救措施后,对方还有其他损失的,应当赔偿损失。


第五百八十四条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,造成对方损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益;但是,不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。


第五百八十五条 当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。

当事人就迟延履行约定违约金的,违约方支付违约金后,还应当履行债务。


第五百八十六条 当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。

定金的数额由当事人约定;但是,不得超过主合同标的额的百分之二十,超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的,视为变更约定的定金数额。


第五百八十七条 债务人履行债务的,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定,致使不能实现合同目的的,无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定,致使不能实现合同目的的,应当双倍返还定金。


第五百八十八条 当事人既约定违约金,又约定定金的,一方违约时,对方可以选择适用违约金或者定金条款。

定金不足以弥补一方违约造成的损失的,对方可以请求赔偿超过定金数额的损失。


第五百八十九条 债务人按照约定履行债务,债权人无正当理由拒绝受领的,债务人可以请求债权人赔偿增加的费用。

在债权人受领迟延期间,债务人无须支付利息。


第五百九十条 当事人一方因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但是法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。

当事人迟延履行后发生不可抗力的,不免除其违约责任。


第五百九十一条 当事人一方违约后,对方应当采取适当措施防止损失的扩大;没有采取适当措施致使损失扩大的,不得就扩大的损失请求赔偿。

当事人因防止损失扩大而支出的合理费用,由违约方负担。


第五百九十二条 当事人都违反合同的,应当各自承担相应的责任。

当事人一方违约造成对方损失,对方对损失的发生有过错的,可以减少相应的损失赔偿额。


第五百九十三条 当事人一方因第三人的原因造成违约的,应当依法向对方承担违约责任。当事人一方和第三人之间的纠纷,依照法律规定或者按照约定处理。


第五百九十四条 因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议提起诉讼或者申请仲裁的时效期间为四年。

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项目合同管理

项目经理不仅作为乙方时要仔细核对合同,避免给自己挖坑。同时作为采购阶段的甲方,也要仔细斟酌合同条款和条件的措辞,尽可能的避免或减轻某些可识别的项目风险,或者将他们转移给对方。

那么在采购过程中应该使用什么合同类型呢?

1、想要把整个发包给一个厂商,那么可以采用项目总承包合同,只需要给一个卖方沟通,容易管理与协调。

2、想要把项目中的某一部分或者多个部分功能发包给厂商,那么可以采用项目单项承包合同与不同的厂商签订,有利于厂商专注于自身经验丰富且技术实力雄厚的部分建设。

3、自己就是承接了项目,但是又想要把一部分功能发包给其他厂商,那么可以使用项目分包合同。也就是真正的客户和厂商之间还有两层。

4、总价合同为产品、服务或成果的采购设定给一个总价,如果达到或者超过项目目标而规定财务奖励条款。甲方需要准备定义采购的产品和服务。如果项目范围变更,可能会导致合同金额的提高。

5、成本补偿合同是给厂商支付项目完成所产生的全部合法的实际成本,令加一笔费用作为厂商的利润。这种就容易因为工作范围无法准确定义而产生较高的风险。

6、工料合同是按照项目的需求所需要花费的实际工时数和材料数,并按照费用标准进行付款。比较适用于工作性质清楚,工作范围明确的项目。但对于工作量不明确的项目,使用这种合同类型,则会有很大的风险。市场中大部分合同经常使用这种类型的合同。

一般的,在从合同起草到合同生效首先需要项目经理起草合同,再到经主管部门、法务部分审批,之后和客户达成一致后进行签字盖章,然后在签字盖章之日起合同生效。具体流程如下:

项目经理关注点

那么作为项目经理,当中标通知下来后,怎么编写合同呢?应该注意哪些呢?

1、合同内容

合同内容是合同的基本内容。这部分在招标文件中会有明确的模版要求,项目经理只需要拷贝下来模版进行内容填写即可。

那么一般的,信息系统项目的合同内容包括:项目名称。标的内容和范围;项目的质量要求;项目的计划、进度、地点、地域和方式;项目建设过程中的各种期限;技术情报和资料的保密;风险责任的承担;技术成果的归属;验收的标准和方法;价款、报酬及其支付方式;违约金或者损失赔偿的计算方法;解决争议的方法;名词术语解释。

2、违约部分

关于违约部分,一定需要明确的是如果没有做到什么样的约定应该承担什么样的责任和多少钱的违约金。

一般的项目违约部分包括:验收时间违约、关键里程碑延期、质量不合格、逾期支付、违反知识产权约定、未按照要求提供服务的、保密违约·····

3、回款部分

关于回款的比例可以按照1:3:6或者3:7或者其他的比例进行。这些需要经过双方沟通好就可以的。

但是项目经理需要记住的则是回款时间,这些需要严格按照合同进行,来跟进回款情况,保证项目业绩。

4、合同附件

合同附件指的是合同范围内容,由于这部分是详细的需求部分,内容过多,所以另起文件作为合同附件内容。

在合同附件中,一般包括项目的范围,技术架构,项目计划,关键里程碑(上线时间点、初步验收、验收)、交付成果(文档要求、代码是否提交等)、质量要求等内容。

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