欢迎来到通过不赚钱的项目，我们学到了······
175 2023-08-20
背景
一个公司最看重什么能力？毫无疑问是帮助公司赚钱的能力。
而做项目也是和赚钱密不可分的，比如项目申报要做估算、项目建设要项目预算，项目实施要考虑实际消耗的等等。
由于公司提出来了新的业绩要求，除了要完成销售额度之外呢？还需要考虑毛利率。同时也把考核指标从销售额度指标改为了利润指标。于是便有了下面的对话。
大侠把收尾完成的项目给领导汇报。按照要求也强调了项目合同金额、外采金额、人员投入成本等等，领导听后说：这个项目利润不高啊！为什么会出现这样的情况？过程中出现什么问题了吗？
听到领导的问题，大侠一愣，有些紧张道：“我是在验收时候才跟进的，具体什么情况不太清楚。”
大侠很幸运，因为她只负责了收尾。所以过于细节的问题，领导也没有再追究问了。
我相信，很多人也会遇到这种和钱有关的问题。
有的，会在项目开始时，根据合同金额凑一个项目预算出来。
有的，会在项目实施过程中增加成本，导致利润率降低。
······
那么今天我们的主题就讨论一下关于项目中的金钱问题。
估算和预算
在很多公司，预测和分析项目产品的财务效益是在项目之外进行的。如果包含这种预测分析，则项目成本管理中就需要增加一些过程和许多通用管理技术，比如投资回报率、折现现金流量、投资回报收益分析等。
但是对于固定资产投资类的项目，可以在项目成本管理中进行这项预测和分析工作。
说到项目中的钱，那么项目经理首先要知道什么是成本估算和成本预算。
成本估算：
是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。主要作用是确认完成项目工作所需要的成本数额。
估算的时要考虑项目过程中可能产生的费用的全部情况，包括但不限于人工、材料、设备、服务、设施，以及一些特殊的情况，比如通货膨胀补贴、融资成本或应急成本。
估算的依据是
《成本管理计划》、
《人力资源管理计划》、
《范围基准》、
《项目进度计划》、
《风险登记册》、
《事业环境因素》、
《组织过程资产》。
成本预算：
制定预算是对所有活动估算出来的数据，建立一个经批准的成本基准的过程。从而为项目过程中的监督和控制项目绩效。
项目预算包括经过批准的全部项目资金。在制定预算时的依据有
《成本管理计划》、
《范围基准》、
《活动成本估算》、
《估算依据》、
《项目进度计划》、
《资源日历》、
《风险登记册》、
《协议》、
《组织过程资产》。
他们的关系
之前小李在做项目的时候，先写好估算后，再写预算，然后根据预算再调整估算。最后保证两个估算和预算表基本一致后，才会提交到PMO审核。
那么估算和预算之间有什么联系呢？为什么小李要来回调整这两个表的数据呢？
联系:
估算和预算都是运用类比估算、参数模型、自下而上等工具和技术;都是以WBS为基础的。
区别:
估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的程;估算成本其输出是成本估算，这种估算并未得到管理层的批准: 成本 估算的精确程序以工作包为基础；
制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的程;成本预算将基于工作包的成本估算分配到每项活动及相应时间段:成本预算输出的是成本基准计划即经过批准的成本预算。
导致成本失控的原因
项目除了要完成项目目标之外，其追求的还是为公司带来利益。
如果一个项目顺利完成，成本透支，那么无疑对公司来说是个不好的结果。
所以，项目经理在做项目的时候要尽量避免成本超支。现在，让我们先提前学习一下可能导致成本失控的原因，让我们在工作中遇到这些时赶紧进行处理。
1、对项目成本的控制特点认识不到位，不能合理有效的进行难度估计。
2、项目的规模不合理。大而全的项目容易导致因为工期长、技术难度高而产生投入跟不上需求的情况。
3、项目团队人员缺乏成本意识，导致项目的设计不满足成本控制的要求。
4、对项目成本的使用缺乏责任感，随意开支，铺张浪费。
5、项目需求分析出现失误，导致项目范围变更频繁。
6、项目早起设计不够完善，不能满足成本估算的需求。
7、物资货设备价格的上涨，超出预期的浮动范围。
8、项目规划和设计方面的变更引起相关成本的增加。
······
追光PM
微信公众号
追光PM
知乎
@追光PM
498
-
联系我们
电话：4006 8899 23 邮箱：beining@easycorp.ltd -
融实践库
关于我们 加入我们立即学习
微信号：xdwjack
-
微信公众号
-
微信视频号
-
社区微信群
