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项目经理和团队成员的沟通套路

183 2023-08-20


背景

大侠是个脾气很好的人。但是她每次和项目团队开会的时候,总是一说就是一下午。有时候只是讨论一件很小的事情,也需要一下午的时间。

问大侠一下午都在说什么啊?大侠说就是跟开发人员说明白要做什么事情啊,可是不管怎么说都觉得他们没有听明白的样子。

又一次,大侠和开发人员讲需求,说着说着大侠就急了,于是就急红了脸,拍着桌子。一度让大家都陷入到尴尬的境地。

为什么会这样呢?

其实项目团队成员的沟通是有套路的,而不是一味的解释,不顾场合的发脾气。

那么有什么套路呢,大家可以继续往下看。

套路一:沉默,听他说完

不要急着反馈他说的话,而是等他说完。

有时候他说“这个不好做。”

而你在这个时候就着急的 反馈说“为什么做不了?这么简单的功能!”

正确的做法是,沉默,然后看着他等他说完,因为他下一句90%的会说“如果非要做的话,也可以,就是时间上有点长。

套路二:把“但是”换成“而且”

试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须......”,本来说话字字千金、伶牙俐齿的你,这样一说,对他的认可就大打折扣了。

你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果你再稍微改动一下的话,也许会更好......”

套路三:加上“请你”

回忆一下,别人在让你帮忙的时候,说“请你帮忙......“的时候,你是不是很不好意思?还很卖力的帮忙呢?

项目团队成员也是这样,虽然你安排的工作都是他们本职工作,但是当你加上”请你“的时候,往往事情就变得很重要,并且他们觉得自己被尊重和重视了,那么工作的效率也会提高很多的,不信你可以试试的。


套路四:肯定自己的,不要质疑

在和团队成员沟通的时候,需要明确确定,一旦没有确定的事情最好不要说,这样会影响他们的工作效率。

特别是需求内容。如果你在还没有确定的时候就给团队说了这个需求,那么之后就面临需求的变更。

套路五:你是权威,而不是讨论

当你在安排工作的时候,尤其是讲需求的时候。最好不要出现这样的情况,开发人员提出了的建议而你当场在思考,然后说一些否定自己的话。这样的你会很没有权威。最好的表现是,当他们提出建议的时候。你说“这些我都考虑过了,并且由于时间问题我打算把这些放到之后的开发计划中。”当然这也不是要你说瞎话,而是在和他们沟通之前要多方位的思考问题。

套路六:代入式的沟通

代入式沟通主要适用在,你在讲一个东西的时候团队人员听不懂,讲了好几遍还是云里雾里的,这个时候就需要代入式沟通了。

把他们带入到一个场景中,他们是故事的主角,这一步是什么下一步应该怎么做,这样就很快的清晰明白了。

原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjcwODc5Mw==&mid=2247484000&idx=1&sn=7d20cda0fb82fe91a0c0ffa7e48af1fa