计划不停变更，有效的项目管理计划怎么制定？

背景

没做项目经理之前，大侠曾经特别不服气的跟老师说：“我就不做计划，做了也白做，计划永远也赶不上变化。”

老师什么也没说，然后让他站教室后面听了两周课。

做了项目经理之后，大侠深知计划的重要性，可是录到项目管理系统里面的计划就像摆设一样，有的甚至成功验收已经过去一年了，系统里面还停留在需求确认阶段。

最近，大侠的一个百万级项目进入到初验收的阶段。很无语的是，计划一变再变，从之前的6月推到了7月，又说8月15日才能正式提交预验收评审。但是大侠知道，8月的预验收评审最可能也会在8月底开始。

好像所有的计划都没有按照计划完成，又好像所有的计划变成了摆设，变化总是在充斥的计划，计划也在不断的变化。

那么，怎么样才能让计划变得有效？究竟什么样的计划才是有效的项目管理计划？怎么才能制定出有效的计划呢？

有效：意思是能实现预期目的；有效果。

其实这个意思大家都懂。但是为什么会提到有效的项目计划呢？

之前大侠在准备软考的时候，十一假期给自己制定了非常严格的计划，把每分每秒都放在计划里，且不说什么时候起床睡觉，就连什么时候上厕所都在计划列表里。

结果，十一假期以刷了一套真题，看了3部电视剧结束了。

有效的计划其实就是能够保证可以在规定时间内完成的合理的计划。有效的项目管理计划也是一样。

项目管理计划不一定非得做的美观漂亮、规范严谨，关键是极好的实际可操作性，否则，看起来完美的计划也将形同摆设，毫无用处。

制定有效的计划是项目过程中首要的工作，计划的成功也意味着项目已经成功了一半。

所以，一个有效的项目计划应该包含以下内容：

1、计划能让利益相关者知道执行该项目的原因和目的，这个项目能解决什么问题。

2、项目管理计划应该详细地说团队要完成的所有任务，可能需要执行的任务。

3、每项任务的负责人。计划应当让团队的每个人知道自己要做什么，需要完成哪些任务，每个任务的期限，以及每个任务应该如何做。

4、明确具体任务工期。时间确定后，你就知道团队中每个成员在哪个时间点需要完成哪项任务，什么时候能交付最终产品和服务。

5、明确项目预算。一开始就做好项目的采购计划、人员投入计划、以及出差消耗等的预算，有助于避免项目费用控制不住。

6、在项目实施过程中，能够有效监督，保证在规定时间内完成项目管理计划。

那么怎么制定有效项目管理计划呢？不是说知道了项目的范围、进度、成本、质量管理计划、过程改进计划、人力资源管理计划、风险、采购管理计划、干系人管理计划，项目范围、成本、进度基准。就能够制定出有效的项目管理计划的，它必须遵循以下几个原则：

1、确定项目基准计划。

项目基准计划一般是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划。在项目管理过程中，它用来与时机进度进行比较、对照、参考，便于对变化进行管理与控制，从而监督保证使项目计划能得以顺利实施。

2、创建层次缩紧的任务。

推荐的层次3～5层：上层是大纲任务，最底层人物才需要分配工时、工期和资源。

3、分配的每个任务的工时应该少于40小时，任务工期不应超过两周。

时间越长，反而工期越不好把控。在整个计划周期内确保计划的工作能够顺利完成。

4、所有的依赖关系应该只与里程碑关联。

依赖关系会增加项目经理计划维护活动的复杂性。和里程碑关联的依赖关系后，就不会因为项目经理而导致后续活动/任务的工期、工时的拖延。

5、计划要团队参与。

制定项目管理计划不应该只是项目经理一个人的工作。需要所有相关干系人包括客户、供应商、项目成员一起商讨。这样还有一个作用是保证项目管理计划中划分的每个小任务都是经过相关责任人认可和承诺的。

6、合理评估工期

合理评估工期，除了根据具体的经验之外，还可以使用理论知识进行评估。（具体可以参考之前的文章：项目经理怎么评估工时？）

除此之外，要结合人员的水平等级，合理的验证专家评估时间的准确性。

7、滚动性修改计划

计划并不是不可变。建议项目经理定期（每周、每月）更新项目计划，更新完成的百分比，完成的任务情况。检查工作的完成情况，对计划分析并发现问题。并在需要的时候进行变更。

执行了计划，然后坚定的执行它。在计划推进的过程中，难免会有阻力，摇摆不定，甚至屈服是计划执行的大忌，计划的执行与控制没有捷径，唯有坚持到底才能获得成功。

所以项目管理计划的成功还需要有项目经理的不懈坚持（坚持在项目管理系统记录项目进展或者其他），以及项目经理或者其他监督部门的监督。