项目经理应该怎么提高团队工作效率?
夏季一个身体会犯困,老板业绩焦灼,
工作继续努力的季节
背景
无意间看见朋友圈正式入夏的晒照,终于给近期困顿不堪的我找到了一个完美的理由。夏困,每年都会经历的一个课题,密密麻麻的办公位和办公电脑加之小编的公司比较扣扣还没半点空调的加入,咖啡已然不能拯救困顿的我。
然而,你的周围依然有一个或那么几个人,貌似时刻都是鸡血状态,任务都能在短时间内接入,技术可在短时间学习 大家俗称的高手。
作为PM的小编不由得思考起来,是什么影响了团队工作效率?怎么提高工作效率呢?
百度百科的定义是:一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。
我们一般评定效率时首先看事物完成时间、完成质量、完成人员、态度、接受新鲜事物速度等因素恒定一个人的能力。
问
影响工作效率的因素有哪些呢?
外部环境
频繁被打扰无法集中精力去做任务;
环境嘈杂,吃零食、聊天、装修、街道喧哗;
工作内容不在自己能力范围内,比较有挑战;
不熟悉的任务,需要大量的学习时间;
自身原因(大家都是情感动物)
情绪不佳,失恋、失眠、抱怨等个人因素;
无论性别每月总有那么几天;
家里那些事儿:身在异乡,总有那么多的担忧;
身体不舒服;
不自省,不做笔记,重复事情重复思考;
温水煮青蛙,熟悉的环境形成当一天和尚撞一天钟的思维;
强制
长时间身体疲劳,大脑已无力思考
思考
怎样的工作效率最高呢?
不费脑、堆量,类似流水线作业同,没人负责同类型工作。
阶段性成果产出,有成就感。
有挑战,觉得自己是超人,在拯救世界。
精神食粮之被称赞、物质奖励(易引发人的欲望,无足够的支撑会适得其反,小编在用但不是很赞同)。
放大未来发展能力。
方案
PM在项目过程中的解决方案
每个执行者都是“螺丝钉”角色,各司其职又很容易被替代,大家随时有危机意识需要自身不断提升的能力和敢于尝试的勇气。
将明确的目标的整个开发内容拆分,拆分颗粒度越小越好,以小目标的瀑布流替代整个项目目标瀑布流方式,弱化强依赖关系。
记录工作日志,任务执行者每日对任务完成情况进行更新,对难点自我进行剖析或分享,事事要求有回应。
任务严格划分优先等级,负责人每天进行任务分配及进度跟踪,人依附于事,以任务为中心点进行check。
周期内只强制工作量和工作内容,以目标为驱动,不强制加班,放松身心。
PM每天进行工作总结和团队情绪总结,根据个人能力、愿景、状态去分配任务,让团队沉浸在“那么零星一点爱的氛围”。
培养团队的默契度,高默契的团队沟通成本降低,幸福感增加。