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马上要上线了,客户却让暂停!项目经理要怎么办?

386 2023-08-20

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背景

项目临近上线,客户突然要求开会,令项目团队感到不安,并预感到需求可能存在问题,导致版本无法按时上线。

为什么

迭代无法上线的根源是需求与客户目标不匹配,归结于几个关键原因:需求未经确认、项目经理监控不足,以及产品经理理解客户需求不准确。

怎么办

项目经理必须提出变更申请,并评估变更影响,提交至变更控制委员会审批。若不通过,需不断调整后重新提交。同时,项目经理要安排团队工作并稳定团队情绪,产品经理则需更新需求文件并确认。

如何避免

项目经理应密切跟踪需求,确保清楚客户的预期。需求层次包括业务需求、用户需求和系统需求。产品经理和项目经理要将用户需求转化为界面,然后反复确认直至客户签署确认单或回复邮件,以减少确认次数并精确定位需求。

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