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项目经理怎么评估工时?

767 2023-08-20

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背景

一个项目的功能开发预计为十天,但开发经理的工时评估表显示需要40天(两人开发,即20个工作日),去掉周末后实际需要五周才能上线,这与最初预期的三周相差甚远。

如何评估工时

对于不懂技术的项目经理,依靠经验是关键。经验丰富的项目经理可以感知完成一个功能所需的时间。具体时间可以通过“三点估算”方法获取,包括最悲观值O、最可能值M和最乐观值P,然后计算期望值和标准差。此外,还可以通过技术人员反馈、经验判断或者团队成员共同评估(出纸牌方式)来确定这三个要素。

评估的工时和预期差的多怎么办?

当评估时间与预期有较大差距时,需要探究具体原因,可能是功能复杂性、人员问题或新技术的学习成本导致的。

无法在客户要求的时间内完成怎么办?

无法按时完成时,可采取的策略包括增加人手(协调其他人员、招聘、外包)、增加时间(加班、延期)和减少内容(降低功能复杂度)。增加人手时要考虑新人员熟悉项目的时间,增加时间可能涉及到项目团队情绪管理,而减少内容需确保与客户沟通需求明确。

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