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项目经理:你会解码隐性内容吗?

168 2023-08-20

背景

大侠是个直肠子,有什么就说什么,做事情也爽快,不会弯弯绕绕。

但是不好的是,大侠也看不懂别人的弯弯绕绕,听不懂别人的画外音。以至于别人“绕圈”的时候,大侠就心里早已经翻着白眼无奈的说“有话直说呀~累不累啊~~~”

一次,领导和大侠说:“财务已经核算完公司的全年收入了,不是特别理想,项目上你多盯着点。”

听着完全不相关的几句话,大侠心里就犯嘀咕了:“这到底是要我做什么事情啊?”

不知道作为项目经理的你有没有遇到这样的情况呢?

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项目经理沟通能力要素

项目经理80%的时间都用在和各种相关方沟通上面,沟通也就变成一个项目成功的关键因素之一。

在《项目经理能力发展框架:第三版》中提到项目经理的沟通能力的关键要素包括:主动倾听、解码隐性内容、反馈与落实。

这里我们就针对沟通能力中的的解码隐性内容进行探讨。

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解码隐性内容

一直以来,都觉得听懂别人的话只和生物中的大脑皮层有关。

能听到别人说的话,但是听不懂,那么就代表“H区”受损。但是,进入职场后,作为项目经理才发现,别人说的话,我们不一定能听懂也其实没有听懂,尤其是别人话里面的话。

在沟通模型中有几个关键术语。如编码、解码、噪声等。在复杂的项目沟通中有显性和隐形内容,初级项目经理专业人员资历浅、涉事不深,由于接触的项目相关方少,对沟通中的隐形内容把握不够准确,即没有抓住核心相关方的真正意图,容易导致沟通失败。

为更好地了解沟通中的隐形内容,需要双方有一致的沟通水平。

与高层沟通,就需要多研究高层的沟通策略、思维方式、呈现技巧等。有些高层在沟通时,容易将真实含义进行因此,编码很负责,这就需要沟通者有较强的编码能力,会“听画外音”,听出高层在沟通中的隐形需求。

例如:在沟通中老板突然问你(老板并没有看你,语速很慢,茶杯在嘴边停了一下,平易近人的样子):“小张,你平时喝咖啡还是喝茶?”

初级项目人员往往以为老板关心自己,其实老板的隐形沟通内容是,你赶紧帮我倒杯水,我口渴了。

为真正掌握沟通中的显性和隐形内容,还要学会重述收到的信息是否正确。

在日常沟通中,大家习惯说:“我明白了!”或者“我懂了!”殊不知这都是无效的沟通,只有将对方的真正含义重述一边,让对方确认后才称得上沟通完毕。

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如何解码

对于隐性内容,项目经理如果想要进行解码,除了需要多积累项目经验之外,还需要注意以下几个方面:

1、别看字面,抓重点。

例如,当领导问你:“你每天都在忙些什么啊?项目进度怎么这么慢?”如果是你,你会怎么回答呢?

相信很多人都会回答“我周一干了······、周二干了······、周三干了······”

这样的回答,只能让领导对你更加失望。

那么,正确的回答是什么呢?需要抓住领导的重点,回答“为什么怎么慢”就可以了。

2、回答很简单,但要知目的

我们每个人说话,都是带有目的。比如中午12点我问你:“吃过饭了吗?”这个问题肯定不是大街上的打招呼,而是了解你的时间安排,知道你是否有时间。

所以这个目的就是回答问题之后,下一步的计划行动。从目的去揣摩,这就叫做“解码”了。

心理学上有研究,绝大多数人在提问的时候,会天然流露出自己的意向。当然,我们也不能100%的解码出来所有的目的。

比如,同事问你:“这么做不符合流程吧?会不会有问题?”他希望的回答是“是啊,不符合流程,可能会出问题的”。

但如果换一种问法:“这么做应该还是符合流程的吧?”则表明他心里期待的,是一个肯定回答。

其实,不管是哪种问法,他在开口之前,自己心里已经有了倾向性的答案,问你,不过是希望你的答案跟他预想的一样,这样心里就更有把握了。

3、倾听,不代表回答

当一个人向你诉苦的时候,他最需要的,就是你的倾听。他来找你诉苦,你认真听他诉苦,这件事本身,分量就已经足够了。

也许他还期待你给他一些建议,但他绝对不希望你宣称:所有人都懂得他的痛苦。在他看来,自己所承担的痛苦,是别人无法体会,也无法消除的。

原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjcwODc5Mw==&mid=2247484925&idx=1&sn=d0e5c0a42bb0047826203e1bb14c67b5