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项目经理怎么给客户写周报

567 2023-08-20

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项目周报摘要

背景

每个周五,项目管理人员需要向客户和公司领导汇报项目进度。一个项目经理发出的周报未能得到客户的满意,客户要求对周报内容进行细化和量化。

01 分析问题

周报的目的是让客户明白本周完成的工作、计划进展、可能的风险及项目总体状况。大侠的周报缺乏具体的进展描述和任务量化,导致客户不能清晰了解项目情况。

02 周报怎么写

正确的周报应该包括任务项、任务进度(本周以及与上周对比的进度)、项目情况、风险预警、下周计划以及问题和建议。可以采用电子模板或PPT形式进行汇报。

  • 汇报人:通常是项目经理。
  • 日期:周报的发送日期。
  • 项目概述:如项目处于哪个阶段或关键里程碑。
  • 本周计划描述:概述本周的工作计划和关键里程碑。
  • 本周重点工作:列举具体的工作内容和成果。
  • 下周工作计划:包括客户需协调的内容及关键里程碑。
  • 项目风险:提示客户项目存在的风险。
  • 问题和建议:提出项目中遇到的问题和解决方案。

03 写周报要注意什么

在编写周报时,应避免草率提及未解决的风险,不应赘述而要突出重点,测试阶段需详细报告bug情况。需要客户配合的事项要明确指出,并应凸显关键里程碑。

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